微软MOS认证—学生求职的敲门砖

中国农业大学工商管理专业大四学生刘伟最近正为一件事情苦恼:虽然他已被一家国际知名公司录用,刘伟原以为自己已有足够得Office技能应对工作,可当他开始工作后,却发现实际效果并不理想。大量繁琐得统计数据把他弄得心烦意乱,不仅找不到有效得处理途径,连格式制作也大费周折。与此同时,他面临着学校毕业论文撰写得压力,论文中得图形、表格还有排版问题也让他感到自己高估了Office得水平。

 

Office是一把双刃剑。熟悉它的人工作更加高效,不熟悉它的人却迷失在它多功能的海洋中。

“熟练OFFICE,工作更高效”——安永会计人力资源部主管王立艳

Word、Excel、PPT、Outlook已经在公司中大量使用,但许多人却因不能熟练使用Office软件而工作效率低下。安永会计师事务所人力资源部主管王立艳表示:“熟练使用Office软件的员工有更高的工作效率,他们对自身业务也会更加熟练和自信。而那些不熟悉OFFICE的员工则会在工作中遇到一些困难。”

现代员工大多数拥有使用Office的基本能力。但与企业愿望相违的是,很多员工并没有意识到自己Office技能的不足。一项调查显示:一般办公室职员所使用的Office功能,仅占到其总体功能的20%。在Microsoft 公司一项针对企业在职人员的调查研究中,发现员工对「Microsoft Office」实际运用的程度只有20%~25%, 远远达不到当初设计者“为使用者在实际应用中提供许多功能”的构想。而很多人没有意识到这点,却误认为自己已经掌握了Office的大部分功能,一旦应用起来困难重重。这一点从每年一届的MOS世界大赛的低通过率中也可见一斑:2008年北京地区MOS大赛初赛共有20所知名大学和高中参加,但整体通过率不到25%,许多在报名时信心百倍的同学,最后都铩羽而归。很多参赛者感叹“原来Office有这么多自己没有掌握的功能”。

“提升企业OFFICE软件应用水平得从源头抓起”——大唐电信人力资源部经理赵晓光

许多企业每年花费大量时间金钱对员工进行Office培训,正是希望员工可以高效地工作。越来越多的企业希望将这一培训放在新员工招聘环节,以促进企业的良性发展。大唐电信人力资源部经理赵晓光对未来的员工特别是应届毕业生提出了期望:“希望他们能熟练操作Office办公软件,尤其是Word、Excel、PowerPoint。在现代社会,这些技能是从事工作所必需的。”

“MOS为企业招聘时评判应聘者OFFICE水平提供了国际化的标准”——欧迪办公人力资源部培训经理欧阳琼星

对于招聘企业而言,如何在面试过程中判断应聘者的Office水平,原本是一个难题。因为几乎所有应聘者都称自己能熟练使用Office软件。MOS考试认证就为HR提供了一个解决这一问题客观、公正的评定标准。欧迪办公人力资源部培训经理欧阳琼星表示:“MOS为我们提供了一个了解求职者Office技能水平的工具,提供了一个客观公正的标准。”

一项针对15000余名Office使用者(包括普通职员和企业管理者)的研究表明:拥有MOS证书的职员更具高生产力,也更能提升企业的整体人力资本价值。86%的管理者表示,比起没有MOS证书的职员,拥有MOS证书的职员的可信度更高;71%的管理者更以“通过MOS证书”作为企业招聘、晋升和培训效果测评的标准。

截止到2008年4月,北京地区已经有200余家企业签订了“MOS企业认同书”,包括美国大使馆、北京可口可乐公司、安永会计事务所、百度、大唐电信、北京新东方学校、北京市仲裁委员会等知名企事业单位.。签订“MOS企业认同书”意味着这些企业在以后招聘新员工、培训员工时,将把MOS作为相关职位的招聘或测评要求之一。拥有MOS证书者将会被优先考虑录用或晋升。

刘伟也许应该感到庆幸。如果当初他的公司已经签订了“MOS企业认同书”,或许他就没有机会进入公司,更不会及时发现自己Office技能的不足。刘伟表示,他将深入学习Office的更多技能,同时以通过MOS认证考试作为自己学习效果的检验。

OFFICE软件为我们提供了极大的帮助,我们更不能为OFFICE所困。如今的MOS考试给了我们一个熟悉和驾驭OFFICE软件的机会,也为我们开辟了一条求职晋升的新路子。对大学生而言,毕业证已不再是吸引企业的“武器”,MOS认证才是提升你未来竞争力的强有力帮助。

posted @ 2009-11-10 11:13  不白活一回  阅读(1226)  评论(0编辑  收藏  举报