英语单词的一般缩写规则
通用规则
英语单词的一般缩写规则可以归纳为以下几点:
一、辅音结尾与元音处理
- 辅音结尾:英文单词缩写一般以辅音结尾,而不以元音结尾。例如,“American”缩写为“Am”,而不是“Ame”或“Amer”;“Medicine”或“Medical”缩写为“Med”;“European”缩写为“Eur”等。但也有例外,如“Science”缩写为“Sci”,这可能是因为元音“I”之后又是元音“E”的缘故。
- 首字母大写:缩写刊名时,每个词的首字母必须大写,而不能全部使用大写或小写。
二、压缩字母法
- 仅个别单词采用压缩字母方式缩写,以避免与其他常用缩写混淆。例如,“Japanese”缩写为“Jpn”而不是“Jan”,“National”应缩写为“Natl”而不是“Nat”。这是因为“Jan”是“January”的固定缩写形式,而“Nat”则是“Nature”和“Natural”的缩写。
三、学科名称缩写
- 在期刊名或学科领域,学科名称的缩写很常见。凡以“-ogy”结尾的单词,一律将词尾“-ogy”去掉,如“Cardiology”缩写为“Cariol”,“Biology”缩写为“Biol”。
- 以“-ics”结尾的学科名词,缩写时将“-ics”或连同其前面若干字母略去,如“Physics”缩写为“Phys”。
- 以“-try”结尾的词,缩写时将“-try”连同前面若干字母略去,如“chemistry”缩写为“Chem”。
四、常用词和特殊单词的缩写
- 期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母,如“Journal”缩写为“J”,“Quarterly”缩写为“Q”,“Royal”缩写为“R”,“New”缩写为“N”,“South”缩写为“S”等。
五、刊名首字母组合
- 有些杂志名称缩写采用首字母组合,且已被固定下来,一般都是国际上有较大影响的期刊,并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如“The Journal of American Medical Association”缩写为“JAMA”,“British Medical Journal”缩写为“BMJ”等。
六、国家名称的缩写
- 国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇,缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母,如“American”缩写为“Am”,“British”缩写为“Br”,“Chinese”缩写为“Chin”等。而国家名称由多个词组组成时,常取每个词的首字母,如“United States of America”缩写为“USA”或“US”。
七、虚词省略
- 在缩写时,许多虚词如“the”、“of”、“for”、“and”、“on”、“from”、“to”等通常被省略。例如,“Journal of chemistry”缩写为“J chem”,“Archives of Medical Research”缩写为“Arch Med Res”。
特殊规则
当一个单词在世上并不存在大家认可的缩写词,但面临缩写要求时,可以遵循以下步骤来处理:
- 理解上下文和需求:
- 首先,明确缩写将用于什么场合(如学术论文、商业报告、社交媒体、产品标签等)。
- 了解缩写需要达到的目的,比如是为了节省空间、提高可读性,还是为了符合某种特定的格式要求。
- 分析单词的构成:
- 考察单词的音节结构、词根、词缀等,以便找到有意义的缩写方式。
- 考虑单词中的哪些部分对于传达原始含义最为重要。
- 创造缩写:
- 基于单词的构成和上下文需求,创造一个简洁、易记且尽可能保留原始含义的缩写。
- 可以采用首字母缩写(如“United Nations”缩写为“UN”)、关键字母组合(如“Internet”缩写为“iNet”或“Net”,尽管后者并不常见且可能引发混淆)、音节缩写(如“photograph”可以非正式地缩写为“photo”,但这不是每个音节都取前两个字母)或完全创新的缩写形式。
- 测试和反馈:
- 在小范围内测试缩写的可接受性和易记性。
- 征求目标受众或相关领域的专家意见,以获取反馈并进行必要的调整。
- 文档化和标准化:
- 一旦确定了合适的缩写,确保它在所有相关文档和通信中得到一致使用。
- 如果缩写将广泛使用,考虑在内部或外部文档中正式文档化它,以避免混淆。
- 注意避免冲突:
- 在创造缩写时,确保它不会与现有或潜在的缩写冲突。
- 检查相关的缩写数据库、行业标准或规范,以确保新缩写的独特性和适当性。
- 灵活性和适应性:
- 认识到缩写可能需要根据不同的受众或场合进行调整。
- 保持灵活性,以适应未来的变化或新的需求。
需要注意的是,缩写是语言使用的一部分,它们的发展和接受程度受到文化、语境和个人习惯的影响。因此,在创造和使用缩写时,要考虑到这些因素,并努力使缩写既符合语言规范,又能满足实际需求。