把时间管理培养成习惯
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我们生活和工作中做的很多事情都是出于习惯的原因，甚至于有时候我们根本不会去考虑为什么要做这件事，或者根本就没意识到自己已经做了这件事。对于习惯，我们似乎很少意识到它的存在，甚至把很多出于习惯而做的事情看作是无足轻重的，似乎只有那些让我们绞尽脑汁才想出解决方案的事情才是重要的。其实不然，之所以会养成习惯，恰恰说明这样的事情是非常重要的，比如吃饭，很少会去考虑为什么要吃饭，似乎只要到点了就该吃饭了，哪怕还不是很饿，这就是习惯，难道说吃饭不重要吗？再比如呼吸，您刚刚意识到自己在呼吸了吗？呼吸这种习惯更是已经深入本能了，谁会想“哦，我该呼吸了”然后再去呼吸呢？假设还要提醒自己才会去呼吸的话，那么谁还敢睡觉呢？所以说，习惯往往都是些很重要而且经常都得做的事情。那么我们既然计划要把时间管理这个行为培养成自己的日常生活和工作的习惯，首先就得说服自己为什么时间管理既重要又需要经常做。
为什么说时间管理很重要？首先我们来探讨一下时间管理的目的是什么。我认为，时间观念的目的就是让我们的生活和工作更有序、更高效，从而缓和我们的节奏、调整自身的心态，以求达到从容不迫，心静如水的境界。这几句话听起来似乎有点儿玄，我接下来会逐一解释，不要一提到“时间管理”就只想到“晋升”、“更高的职位和薪水”之类的，虽然我在《时间管理——被忽视的理念》一文中提到过我们每个人都渴望晋升、渴望获得更多人的肯定，但我觉得有必要强调的一点是：时间管理只是这些目标的必要条件之一。也就是说，为了使自己不断进步，时间管理是必须要具备的技能，但同时还需要很多其他诸如机遇、发展空间等等必要条件，只有这些条件都具备了才有可能得到好的结果。不过在这一系列的文章中，我们只打算探讨时间管理这一技能，为了避免跑题，赶紧扯回来。
我记得有一种古老的七巧板游戏，几块多边形的木块，必须按某种顺序才能正好放在一个大小固定的正方形木框里面，如果没有找好顺序就往里放，最后总会有一块拼版会或多或少地多出一块面积而放不进去。时间管理就像这个游戏一样，我们需要按某种顺序来安排我们一天的事务项，如果顺序找对了，不出意外的话我们就不需要再占用这一天的额外时间或者某些事情不得不再推迟到第二天，而且事务之间又显得是那么的恰到好处。这就要求我们在给事务排定座次的时候，除了要考虑这件事务的重要性，还要结合事务与事务之间的顺序所产生的效率问题。打一个比方：今天我大老远地去银行办了点儿业务，接下来有一件很重要的事情是回公司写一份企划书，但是我还有一件不那么重要的事情是去银行附近那家比较有名的小吃店买点儿小吃带回去给父母尝尝。如果单纯按优先级来排列顺序的话，显然我应该从银行办完业务出来就直奔公司，下了班以后再去趟小吃店。然而更显然的是，这多出来的花在路上的时间就会影响我安排在晚上的学习时间，为了保证学习时间不被压缩，我就得推迟我的睡觉时间……也就是说，顺序没找好的话，就会有一块木板放不进那个正方形的木框。如果我从银行出来就直奔小吃店，再赶回公司的话，似乎没有按照事务重要性来安排顺序，但却提高了效率。这就是我为什么不提倡只盯着重要性，一个流程一旦死板，就很难有效率可言，没有效率人就会觉得活得很累很迷茫很没有成就感。
一旦我们找对了顺序，事务的安排就会显得井然有序，当我们一件一件地处理起来的时候，常常会有一种水到渠成、信手拈来的感觉。在城市里工作和生活我们常常会有疲于奔波、碌碌无为的感觉，似乎自己从早上一睁开眼到晚上一闭上眼这之间，始终在不停地往前跑啊跑，没有闲工夫停下来歇息，但是一个月或者一年到头，想想自己到底跑了多远，似乎进步不大、在原地踏步似的，再回想一下自己在奔跑的过程中看到过哪些景色，又似乎脑子里一片空白，很难想起什么似的。长此以往，就会感觉生活节奏快、工作压力大，自己的心脏似乎总是在嘭嘭嘭地狂跳，很难慢下来放松一下，所以很多久居大城市里的驴友喜欢结伴到青山绿水间去舒缓自己的心情，不仅仅是看腻了城市里的水泥森林，也为了去听听小溪的流水声、去看看郁郁葱葱的群山峻岭，褪去久负于身上的疲惫。可是能有大把时间去旅游的机会总是不多，假如我们每天都能很好地安排我们需要处理的事务，那么也会让身心获得适当的放松，如果您不需要每天都活在焦急和烦躁当中，您就不会那么迫切地想要逃离城市，归隐大自然了。
如果我们每天都坚持做好时间管理，时间长了很多地方就会由量变的积累而发生质变。我们会发现我们面对待办的事务会感觉从容不迫了，不会再像以前那样，一看到还有事情要做就会开始焦虑，不赶快完成似乎就会有负罪感，一旦事情逐渐多了起来，就只好不断地给自己增加压力，直到把自己压垮。蛮干的人，要么有一个强健的身躯来背负沉重的负担，要么就早早地倒下了。“身体是革命的本钱”，但锻炼身体不是为了在革命的过程中去当靶子挡子弹。我们提倡巧干，就是先找好顺序，然后使得所有的木块都可以放进大小固定的木框中。如果我们每天都可以把自己的工作和生活安排得井然有序、从容不迫，那么经过一段时间潜移默化的锻炼，我们就可能达到心静如水的境界，也就是面对各种事情都能做出恰到好处的反应，既不过激也不怠慢。您看那湖水，如果水面上没有大风也没有游艇飞驰而过，水面通常是像一面镜子一样平静，这时候您若扔下一块小石头，水面就会激起不大的波澜；您若抱起一块大石头噗通地扔下去，水面就会激起很高的水花。不过湖水用多大的波澜来回应您，完全取决于您扔下去的石头的大小和速度，它不会为一块小石头而付出更多的精力，也不会在一块大石头面前显得反应不足。所以，我们要是能够达到心静如水的境界，也就不会感觉生活的疲惫、工作的劳累了，也才有资格开始谈论如何快乐地工作以及享受工作。
前面我用了四个大段来论述时间管理的重要性，目的就是为了说服大家重视这一理念。只有您发自内心地意识到了时间管理的重要性，您才能说服自己去将它培养成一个习惯。限于篇幅，接下来我想谈谈如何把时间管理培养成习惯，至于时间管理的操作细节，我会在后面的文章来探讨。
时间管理有两个黄金时段：1，睡觉前；2，起床后。我比较倾向于推荐每天睡觉前花5-10分钟时间来安排第二天的事务，睡觉前通常周围环境都比较安静，在这样的环境里人都思维才可能更加全面和深入，同时今天的时间结束了，办成了哪些事、推迟了哪些事、收获了哪些经验、吸取了哪些教训，这些都是可以拿来作为制定第二天时间管理的参考资料。当您把第二天的计划制定好了以后，睡觉的时候您的大脑也没有完全停止工作，它会对这份计划进行预处理（但人们对于大脑的研究还不是很透彻，所以这种情况我不能100%地保证总是能发生），到了第二天早上起床后，心情舒畅了、精神也好了，对于头天晚上制定的计划可能又有了点儿改进的想法。但是一些人习惯熬到困得不行的时候再去睡觉，这种人比较适合第二天早上起床后花5-10分钟制定时间管理计划。虽然这看上去略显比较仓促，但是因人而异，只有适合自己的方法才是好方法。
制定时间管理计划时要坚持两个原则：一是要从全局入手，不要只看每件事务本身，而要从今天、这个星期、这个月等等要做的事情的全局角度入手来安排制定计划；二是制定计划要简单快捷，我反对每天花太多时间来考虑自己要做什么该做什么，然后制定出一个繁琐复杂的日程表，我认为每天花5-10分钟制定计划足矣，制定计划时有时拿不准事务的重要性，就听听自己的第一反应吧。时间管理本是为了我们的工作和生活更加轻松自如，如果时间管理本身就很繁琐复杂，那么我们每天还没开始做正事儿就已经陷入了苦苦思索该如何做事的思维泥潭里，得不偿失！
