项目群计划

项目群计划并不是一个创建完之后就放在一边的主计划。项目群关键的控制文件,是项目群如何进行工作的完整的图片。当多个项目的计划是在其之后组织在一起的时候,这些计划的每一个细节都要贴合项目群计划,但并不是要完全融入项目群计划。项目群计划可以使项目群管理者(SRO)在项目群的整个生命周期中,可以监控和维护一个实施计划并可控的环境。更多关于项目群计划的内容请参阅附录A中的A.4。

 

制定项目群计划需要理解如下几点内容:

n 项目群计划的详细程度需要:

n 为决策制定提供关于进程的充分信息

n 识别压力点以及会影响进程的问题

 

n 用于监督和维护项目群的工具及其使用方法如下:

n 项目群计划中的信息要呈现给利益相关者

n 项目群计划中的信息要分配给谁,以及分布到什么样的时间点

n 项目级别的信息应整合到项目群级别

 

通常收益描述和收益实现计划会与项目群计划分开制定,这些工作之间的协同至关重要。所有的收益描述再加上收益实现计划需要整合到项目群计划中,为的是确保其以来的项目交付且转型过渡被认可。还需要与风险管理活动建立一个紧密的链接。

 

一些治理战略都有相关的计划,并且当合适的时候,为了简单,完全可以将这些计划整合到项目群计划中。

 

开发和维护项目群计划需要持续不断地协调所有项目计划。项目群计划的重点是项目之间的依赖关系,以及与外界能够控制项目群的因素的依赖关系。这使得项目群计划的制定以及检测成了一个复杂的任务。

 

项目群的长度远远超过其组成项目,且远比项目要复杂。一些项目群在其早期阶段需要进行非常多的探索,为的是发现一个成功的前进方向。早期的项目群设计中的细节内容会比后期阶段少很多,估计其成本和时间需要建立在很多假设之上。虽然项目可能会将其计划尽可能地随着进程而细化,但不确定性(每个阶段的完成都需要依赖于学习)通常比项目群要小很多。项目群的决策者经常更依赖于判断,而不是更多项目中采用的结构化的方式方法。

posted on 2017-11-14 17:27  AudiChen  阅读(228)  评论(0编辑  收藏  举报

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