RSS跟踪SharePoint 网站的更新设置(转)(三)
从 SharePoint 列表或库接收 RSS 源
1、在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站上的列表或库。
如果找不到列表或库,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。
2、在“操作”菜单 上,单击“查看 RSS 源”。
将出现一个网页,其中包含列表或库中项目的摘要。
3、在该网页中,单击“订阅此 RSS 源”链接。
4、当出现询问您是否要订阅 RSS 源的消息时,单击“是”。
列表或库的 RSS 源将出现在“RSS 源”文件夹中。
5、在“RSS 源”下,选择 SharePoint 列表或库的文件夹。
如果已经打开了阅读窗格,相关内容将显示在阅读窗格中。您可以在阅读窗格中阅读内容并与之交互。
6、如要打开列表项或文件的 RSS 源,请双击该 RSS 源。
7、某些 RSS 源项目是整个 SharePoint 列表项或文件的摘要。若要查看整个列表项或文件,请单击“查看文章”链接。
为 SharePoint 列表或库创建通知
您可以创建通知,以便在列表或库中的项目发生变化时,SharePoint 网站通知您。可以创建来自 Outlook 2007 或 SharePoint 网站的通知。若要创建通知,必须连接到运行 SharePoint 网站的服务器,而且必须有权为列表或库创建通知。下面的过程介绍如何通过使用 Office Outlook 2007 来创建通知。
注释 SharePoint 管理员可以修改、限制和禁用整个网站的通知。有关详细信息,请与 SharePoint 网站的管理员联系。
- 在 Outlook 中,确认已在“导航窗格”中选择“邮件”。
- 在“工具”菜单上,单击“规则和通知”。
- 单击“管理通知”选项卡。
- 单击“新建通知”。
- 在“新建通知”对话框中,选择要创建的通知的来源。如果看不到要为其创建通知的 SharePoint 网站,请在“网站地址”框中键入该网站的地址。
- 单击“打开”。
将打开 SharePoint 网站,并显示“新建通知”页。
- 单击要为其创建通知的列表或库。
- 单击“下一步”。
- 在“通知标题”部分中,键入通知的标题。这是在电子邮件通知的“主题”框中使用的内容。
- 在“通知发送对象”部分中,输入要向其发送通知的人员的姓名,或者单击通讯簿按钮 选择姓名。若要向自己发送通知,请键入自己的电子邮件名称。
根据网站上的设置以及您对网站的权限,您的电子邮件地址可能已出现,而且您可能无法为其他人添加通知。
- 选择所需的设置(例如是只要有任何内容发生变化时就通知我,还是仅在所创建的项目发生变化时通知我)以及接收通知的频率。
- 单击“确定”。
- 若要创建其他通知,请在“我的有关此网站的通知”下面单击“添加通知”。
提示 还可以为 SharePoint 网站上列表或库中的特定项目或文件设置通知。在 SharePoint 网站上的列表或库中,指向该项目或文件,单击所出现的箭头,然后单击“通知我”。
取消来自 SharePoint 列表或库的 RSS 源
取消从 SharePoint 列表或库接收的 RSS 源与取消任何其他 RSS 源相似。
- 在“导航窗格”中的“邮件”中,单击“RSS 源”文件夹将其展开。
- 选择要取消的 RSS 源。
- 按 Delete。
- 提示您确认删除时,请单击“是”。
注释
- 如果希望保留 RSS 源,但是要删除已下载的项目,请打开 RSS 源的文件夹,选择要删除的项目,然后按 Delete。
- 还可以在不删除已下载项目的情况下取消 RSS 源。在“工具”菜单上,单击“帐户设置”,然后单击“RSS 源”选项卡。选择要取消其订阅的列表或库,然后单击“删除”。
- 如果您在 RSS 源正在同步时试图删除它,则将看到一则消息,说明您必须等待同步完成才能将其删除。
取消 SharePoint 列表或库的通知
可以从 Outlook 2007 或 SharePoint 网站管理通知。若要取消列表或库的通知,必须有权修改该列表或库的通知。下面的过程介绍如何通过使用 Outlook 2007 来取消通知。
注释 SharePoint 管理员可以修改、限制和禁用整个网站的通知。有关详细信息,请与 SharePoint 网站的管理员联系。
- 在 Outlook 中,确认已在“导航窗格”中选择“邮件”。
- 在“工具”菜单上,单击“规则和通知”。
- 单击“管理通知”选项卡。
- 选择要取消的通知。
- 单击“删除”。
- 在系统提示您确认删除时,请单击“是”。
注释 如果要取消的通知未出现在“规则和通知”对话框中,则可以从 SharePoint 网站取消通知。若要在 SharePoint 网站上查看和管理通知,请单击“欢迎您的姓名”菜单,单击“我的设置”,然后单击“我的通知”。