office 365实现审批流程

背景:业务部门提出需要实现审批流程,且公司有使用office 365。
方案:为了减少工作量,决定使用power automate实现业务需求。

以下是POC的实现过程:
1:登录office 365,找到Form

2:新建表单

3:表单包含的内容:一个文本输入框,一个文件上传控件

4:回到office 365,选择power automate

5:选择Create -> Start from a template -> Send form responses for approval

6:这里需要注意的是,表单得到的上传文件,其对象是一个Array,如下:

[
  {
    "name": "XXXX",
    "link": "XXXX",
    "id": "XXXX",
    "type": null,
    "size": 12196,
    "referenceId": "XXXX",
    "driveId": "XXXX",
    "status": 1,
    "uploadSessionUrl": null
  }
]

所以在流程中加入Link控件的时候,必须先把该“上传文件”对象解析出来,拿到link属性,付给审批表单的Link控件。

7:继续流程设计,先选择刚刚创建的表单

8:设置变量varFileLink
Add action -> initialize variable

9:Get response detail, 选择Dummy Form

10:Add action -> Parse Json
将Dummy Form表单中的upload file控件得到的link值解析出来,赋给变量varFileLink

生成Schema,这里可以通过Generate from sample工具,把实际数据贴入,得到schema

11:Add action -> Set Variable
将之前parse json的结果付给varFileLink

12:Start and wait for approval

13:修改最后condition的yes分支,改为发邮件

最后保存流程,运行表单,就可以测试我们的流程了。

posted @ 2022-02-20 21:28  老胡Andy  阅读(990)  评论(0编辑  收藏  举报