前言

这几天在学校写一些东西,原以为自己对一些office中的word是最熟悉的了,但是今天的写的一篇文章,才让我真正的感到知识的匮乏,看似简单的东西,真正的区作的时候才发现什么是眼高手低 ,所以今天就写这篇文章来记录一下,我用word的一个新的知识,算是给自己上了一课。


 

正文

1.     页面设置。

在文档开始时,如果想要打印的文档具有相同的行数和字数的话,也就是说整齐的话,最好在页面设置”--文档网络中设置一下(注意:如果在此处设置时,最好先设置好文档的边距等参数)

2.          样式的设置。

经常在论文中需要一些固定的格式和样式,此时就需要一个给不同的内容填充不同的样式,比如:标题:三号黑体居中 就可以新建一个样式,以方便后文继续使用;

3.     文章的分节。

这个是我以前最灭有注意的地方,很多情况下是用的回车来换行的,而且对于比较大的文章来说,回车就占了不少的地方了,然而,今天就看到了这些东西,就可以不用了。比如,在每一个章的最后,你可以完全插入一个分节符类型,可以选择为下一页(方便开始下一张,而不用用回车换行),连续(方便在同一章中继续下一章节的内容,而不用调节格式)等等数据;

4.          生成目录。

这个也是我经常犯的错误。经常是一个个手动添加,累到不说,还经常是文档对不上号码,这个可是最苦的。但是今天,只要你只要在书写文档是,利用word的“菜单插入引用索引和目录”项目中的目录项,就可以很容易的插入目录,而且如果你修改了目录的内容,只需要想一般的软件一个,update目录数据就可以了。不过,在添加目录时,最好文章是经过大纲视图修改,而且保证正确的东西要不然你就的受了。

5.          页眉和页脚的设置

注意要设置同一个文章不同的页眉和页脚时的方法,注意去掉“同前”按钮就行了。

6.          绘图功能。

这个还是和以前的一样,是利用excel来完成的,相信大家都回了。

查询网址

最后的就是,资料查询网址,推荐一下几个(以后会不断地添加):

中国期刊网:             http://www.cnki.net

万芳数据库:             http://www.wanfangdata.com.cn

嘿嘿,虽然这些事一些pocket skills 但是真正的要用到时,会帮助你不少事情的。

 

posted on 2005-03-08 19:49  孤剑  阅读(173)  评论(0编辑  收藏  举报