在对资料进行分类管理的时候，总会将文件分入不同的文件夹中。有时，网上会提供一份更好的分类目录，我们可以依据这份目录创建一系列文件夹来整理我们的文件，比如卫生部发布的《疾病分类与代码》在整理相关档案时就是很好的目录信息，这份文件就可以在官方网站上下载到Excel版本数据。

根据对文档整理的精细程度，我选择使用《章节名称和代码》作为分档的依据。

在使用文件夹时再进行创建的话，多少有些麻烦，而且每次创建时还需要判断一下是否已经存在同名文件夹。所以，事先创建出所有可能会用到的文件夹是一个更佳的选择。

首先，观察文档的特点，筛选"章"列中包含内容的数据，在筛选时取消"（空白）"的勾选，即可获得几大章节中的总目录，这将是我们生成的文件夹。

注：根据需求不同，亦可保留（空白）项目，获取更加精细的分类。

为了后续操作方便，我们将有用的数据复制到一个新的Sheet页中（方便填充），并对重要的数据进行一个整合。在这里，我使用CONCATENATE函数对字符串进行连接

D2 = CONCATENATE(A2,"_",B2,"_",C2)

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接下来，使用CLEAN函数清除掉会影响到后续操作的不可打印字符，比如强制换行符等。如若对英文进行操作，还可以使用ASC函数将全角符号转换为半角符号，看起来更加舒服。

在这里，我们将两个函数嵌套起来使用。

E1 = ASC(CLEAN(D2))

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接下来就是创建文件夹的命令了。在命令提示符中，可以使用"MD 文件夹名"创建新的文件夹。因此，我们需要批量生成这样一系列创建文件夹的命令，同样使用CONCATENATE函数或是直接使用&字符连接。为了防止文件夹名中包含空格等会打断命令的字符，我们使用双引号将文件夹名称括起来。需要注意函数中，两个引号相当于文本中的一个引号。

F2 ="md """&E2&""""

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到此，创建文件夹的命令已经准备完成。接下来，在需要创建文件夹的位置，点住Shift后按下鼠标右键，选择"在此处打开命令提示符"。

复制准备好的创建文件夹命令，粘贴到命令提示符中。

瞬间完成空文件夹的创建，连走你的手势都来不及摆。

 

小结

  1. 在命令提示符中使用"md [drive:]path"命令可以创建文件夹；
  2. 使用=CLEAN(text)清除不可打印字符、=ASC(text)函数将英文字符转换为半角（若本身为半角字符则不变）；
  3. 使用=CONCATENATE(text1,text2,…text)或AND符=text1&text2&…&text连接文本；
  4. 在Excel函数中，使用英文双引号区分单元格与字符串。若想在字符串中包含双引号，可重复输入两个双引号以示区分；
  5. 点住Shift，邮件菜单会有更多的选择。