3.Excel数据分析：公式与函数
- 概念
- 运算符
- 地址的引用
- 逻辑函数
- 文本函数
- 统计函数
- 查找与引用函数
- 日期函数
- 常见出错信息
概念
公式：Excel的核心功能，功能强大
如果要定义的话，可以说是 以=开头的，对地址进行引用的计算形式
说的高大上一点的话，它就是 确立数据之间的关联关系，实现的是一种算法， 通过其结果来描述这种关系。
函数:函数实际上是Excel 预定义的一种内置公式,它通过使用一些称为参数的特定数值来按 特定的顺序或结构执行计算。
运算符
算术运算符
关系运算符
地址的引用
相对引用：你变它就变，如影随形 A2：A5
绝对引用：以不变应万变 $A$2
混合引用：识时务者为俊杰，根据时局变 $A2 或者 A$2
$就像小别针一样，别在谁前面，谁就不能动了
F4键可以相互转换
逻辑函数
if
语法：if（logical_test,value_if_true,value_if_false）
参数：
- logical_test 给定的判断条件
- value_if_true 如果条件成立则返回的值
- value_if_false 如果条件不成立则返回的值
功能：逻辑判断，根据真假返回对应的结果
实例：
1.单一条件判断
2.多条件判断
3.与and和or联合使用
and(逻辑判断1，逻辑判断2...) 这些判断都为真，返回True，否则False
or(逻辑判断1，逻辑判断2...) 这些判断只要有一个为真，则返回True，否则false
文本函数
len
语法：len(text)
参数：
- text 文本内容
功能：返回文本字符串中字符的个数，也叫文本长度，不分中英文和数字，都是1个字符
实例：
left
语法：left(text,[num_chars])
参数：
- text 文本内容
- [num_chars] 可选参数，指定left提取字符的个数
注意：
num_chars 必须大于或等于0
如果num_chars大于文本长度，则left返回全部文本
如果省略num_chars,则默认值为1
功能：从文本字符串左边（开头）起第一个字符开始返回指定个数的字符
right
语法：right(text,[num_chars])
参数：
- text 文本内容
- [num_chars] 可选参数，指定right提取字符的个数
注意：
num_chars 必须大于或等于0
如果num_chars大于文本长度，则left返回全部文本
如果省略num_chars,则默认值为1
功能：从文本字符串右边（末尾）起第一个字符开始返回指定个数的字符
mid
语法：mid(text,start_num,num_chars)
参数：
- text 文本内容
- start_num：必须，从文本中哪个位置提取，1代表第一个位置，内容包含第1个的值
- num_chars：必须，取多长，也就是取几个字符
功能：从文本字符串的指定位置提取指定长度的字符
left right mid 实例： 身份证号码提取案例
text
语法：text(内容,格式)
参数：
- 内容：要进行格式转化的内容
- 格式：转换成指定格式
功能：格式转换，类似于设置单元格格式中自定义模式的功能
replace
语法：replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)
参数：
- old_text 原来的文本
- start_num：指定原文本的哪个位置开始
- num_chars：取多长
- new_text：把原文本截取的内容替换成新的内容
功能：根据指定的内容，将原文本部分内容替换成新的内容
实例：
find
语法：find(find_text, within_text, [start_num])
参数：
- find_text: 要查找的文本
- within_text：包含要查找文本的文本
- start_num：可选，指定从哪开始找
功能：根据指定内容查找，返回要查找的文本所在位置的起始值
实例：
统计函数
int
语法：int(number)
参数：number一般是个小数，正负都可以
功能：将数字向下舍入取整
实例:
跟四舍五入不一样，取小的那个整数，注意负数的结果
round
语法：ROUND(number, num_digits)
参数：
- number 要四舍五入的数字
- num_digits 要进行四舍五入运算的位置，也就是保留到几位小数的意思
功能：将数字四舍五入到指定的小数位
实例:
mod
语法：ROUND(number, divisor)
参数：
- number 计算余数的被除数
- divisor 除数
功能：计算两数相除的余数
实例:
average 计算均值
max 计算最大值
min 计算最小值
sum 求和
count 计数
语法：(number1, [number2], ...) 都是一样
参数：
- 这些是需要参与平均计算的数字，单元格引用或者单元格区域，最多可包含255个
功能：用于计算
实例：
sumif
语法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])
参数：
- range：条件所在的数据区域
- criteria：给定求和的筛选条件
- [sum_range]：求和区域，若省略，则代表求和区域与条件所在区域是一样的
功能：根据条件求和
实例
1.计算员工级别是A类的员工的销售额总和
sumifs
语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]……)。
参数：
- sum_range:求和范围。
- criteria_range1:条件范围。
- criteria1：条件。
后面的条件范围和条件可以根据实际需要增加。
功能：多条件求和
实例：
计算工作年限大于5年，员工级别是A类的销售额总数
countif
语法：countif(range,criteria)
参数：
- range：要计算其中非空单元格数目的区域
- criteria：给定的条件
功能：条件计数
实例：
计算以上有多少个人是A类员工
countifs
语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
参数：
- criteria_range1 ：条件区域1
- criteria1：条件1
功能：跟countif用法差不都，就是可以多条件求和
实例：
计算以上有多少个人符合工作年限大于等于10，销售额大于2000
查找与引用函数
vlookup
语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数：
- lookup_value：你想要查找的内容
- table_array：要查找的区域
- col_index_num：包含要返回的值的区域中的列号
- range_lookup：返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假
注意：查找内容必须在要查找的区域的第一列
功能：查找匹配数据
实例：
match
语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
参数：
- lookup_value：查找的值
- lookup_array：查找区域
- [match_type]：查找方式
功能：返回查找值所在区域的位置
实例：
row：返回行
column：返回列
补充内容
offset
index
indirect
sumproduct
日期函数
today() 返回当前的系统日期 例如：2020-2-17
now() 返回当前系统的日期和时间 例如：2020-2-17 13:14:25
year(日期) 返回日期所在的年份 year(2020-2-17) --> 2020
month(日期) 返回日期所在的月份 month(2020-2-17) --> 2
day(日期) 返回日期所在的日 day(2020-2-17) --> 17
date
语法：DATE(year,month,day)
参数：
- year：年
- month：月
- day：日
功能：拼接日期格式
实例：
datedif
语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)
参数：
- start_date：开始时间
- end_date：结束时间
- unit：计算单位
功能：计算日期之间的差值
实例：
常见出错信息
- DIV/0!
零作除数 - NAME?
在公式中使用了不能识别的名称
删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称 函数名的拼写错误 - VALUE！
使用了不正确的参数或运算符
在需要数字或逻辑值时输入了文本 - REF！
引用了无效的单元格地址
删除了由其它公式引用的单元格
将移动单元格粘贴到由其它公式引用的单元格中
- NULL！
指定了两个并不相交的区域，故无效
使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用
- N/A
当在函数或公式中引用了无法使用的数值
内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数
使用的自定义工作表函数不存
VLOOKUP（ ）函数中的查找值lookup_value、FALSE/TRUE参数指定了不正确的 值域
- NUM！
数字类型不正确
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数
由公式产生的数字太大或太小
- ######
列宽设置问题，不是错误值 ，输入到单元格中的数值太长，在单元格中显示不下
