第十二章 作战武器:明确的目标与可行性的计划
可观察性。别人不能看到你的内心感受,也不了解你的想法,但是他们可以看到你所做的事情。为了让你的目标具有可观察性,你必须用行动来定义它。想象有一台摄像机正在记录你的所作所为。当一台摄像机记录下你的成就的时候,你希望它所记录的是你什么样的行为?如果你的目标真的具有可操作性,那么你就应该能够将你完成目标的行为拍摄下来。
具体性和特殊性。拖延者思考问题的方式往往比较模糊,无法做到具体化。当你达成目标的时候,你究竟做了什么?你具体会在什么时候去做它?还有谁会在那里?
分成几个小的步骤。不管一个目标是大还是小,达成任何目标的唯一办法就是一步一步来,就像有一句谚语讲的:“脚踏实地一步一步来,生活就会一帆风顺。”
一个具有可操作性的目标可以被分解成几个小的、明确的步骤,就像最终的目标一样,每一个小的步骤都应该是可观察的和具体的。这样你就可以得到一系列你可以一个一个来完成的小目标。瞄准这些阶段性的小目标而不是直接瞄准最终目标有一个好处,那就是,每一个小目标都要比一个遥远的大目标更为生动而清晰,所以也就更容易被达成。一个像“我得为下个月的年度会议准备好公司明年的预算”这样的目标会令人感到不知所措,而且下个月似乎离现在还有挺长的一段时间。这使这项工作显得不是那么紧迫,能拖则拖,虽然你知道它很重要。相反,这项工作也可以被分成几个组成部分:分析去年的预算情况,更新今年的预算分类,预估每一个分类中的开销,预估每一个分类中的收入,与你的助理在周五的会议上对此进行讨论。当“准备明年预算”这项工作被分解成一系列的短期目标时,它就更容易被处理好。
坚守时间期限。另一种有助于你顺利启动的办法就是为了达成目标设定一个工作上的时间期限,并保证不要改变它。请不要超过那个时间期限。如果你决定花30分钟在某件事情上,而你又真的花了那么长的时间在做这件事,那么不管你在其间做成了一些什么,也不管在你眼里这段时间的成果如何,你已经成功了。它会帮你建立起对自己的信任和信心,而一个拖延者能够重拾自信是难能可贵的。
最初,当时间期限到了的时候,你绝对有必要停下来。这个时候,你会想:“我做得很好,我应该充分利用这股冲劲,继续做下去。”这是一个很有诱惑力的想法,但是如果你在第一次不知不觉就做了两个小时,在超出的时间内你也做得很好,那么在下一次你就会觉得自己应该可以再干两个小时。这是一个陷阱,最终会将你引入失望和逃避。
不要等到自己有意愿和感觉的时候才开始。如果你想等到你有意愿和感觉的时候开始做事,那么你可能永远也不会开始。许多拖延者都期盼能够在他们感到无所畏惧、信心满满、准备充分或者情绪激昂的时候跨出他们的第一步。凯丽是一个护士,33岁,她说:“我一直认为在递交重回学校的入学申请之前,我应该完全地做好准备。我应该感到平静,无忧无虑,对自己没有一点担心。一旦我不再焦虑,重回学校,就应该没有任何问题。”凯丽为了感到“无忧无虑”,已经等了3年。但是她离开学校已经很长时间了,重回学校怎么会不让她感到担忧呢?等到她无忧无虑的时候或许意味着她永远都不会回到学校。
另外一些人盼望自己产生开始做事的意愿,所以他们等着那个欲望产生。然而,世界上有些事情天生就是让人不快的或者单调乏味的,然而,即便你不在理想的状态,或者心情不对,你依然可以动手做事。
当你取得进步的时候,即便这个进步没有你想要的那么大,或许也没有达到你想象的那个结果,但是你还是可以给自己一些支持。任何你喜欢的东西都可以作为一种奖赏:在自己钟爱的饭店用餐,看一场电影,周末去爬山,去打一次壁球,约朋友聊天,或者读一本书。奖赏还可以是来自其他人的称赞,或者私下里你对自己的肯定。确保你的奖赏要与成就的大小相匹配。在你向目标迈进的过程中,工作一个小时之后,你可以出去散一会步,而一个两周长的假期就显得有点过分了。