《金字塔原理》:结构化总结神器
你是否会困惑一场汇报或者一些知识的总结该如何进行,或者你已经有了一些总结,但是还并不知道该如何结构化的组织它们,这个时候就可以采用金字塔结构进行组织。
背景
无论是一次简单的汇报还是对于自己的学习过的知识的进行相应的总结,我们的信息要素总是没有经过结构化总结的。你是否会困惑一场汇报或者一些知识的总结该如何进行,或者你已经有了一些总结,但是还并不知道该如何结构化的组织它们,这个时候就可以采用金字塔结构进行组织。
《金字塔原理》核心知识点脑图梳理
金字塔原理一共出版了两本书分为理论篇和实战篇,本文章是对第一本书理论篇进行重点知识的总结与引导,其中第一本书的1-9章还是纯理论的,10-12偏实战的。
金字塔结构是怎样的
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纵向关系上
横向关系上
还要一个序言
如何构建金字塔结构
自上而下
自上而下的构建方式的流程图
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第一步 画出主题方框
第二步 设想主要疑问
第三步 写出对该疑问的回答
第四步 说明背景
第五步 指出冲突
第六步 检查主要疑问和答案
自下而上
第一步 列出所有要点
第二步 找出逻辑关系
第三步 得出结论
如何写序言
序言的结构
什么是冲突
常见的序言的几种结构顺序以及效果
标准式 背景-冲突-答案
开门见山式 答案-背景-冲突
突出忧虑式 冲突-背景-答案
突出信心式 疑问-背景-冲突-答案
序言的一些注意事项
-
序言的目的是提示读者而不是告诉读者某些信息 -
需要必须包含故事所需要的3个要素,即背景,冲突,答案 -
需要的长度取决于读者和主主题的需要
序言常见的模式
发出指示式
请求支持式
解释做法式
比较选择式
演绎推理与归纳推理
演绎推理
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演绎推理的注意事项
归纳推理
归纳推理的注意事项
如何应用逻辑顺序
分析问题的种类
确定前因后果
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将整体分割成部分
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相似结果进行分分类
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逻辑顺序的种类
时间顺序
结构顺序
程度顺序,比较顺序,或者称为重要性顺序
如何检查
如何概括各组思想
总结句避免使用缺乏思想的句子
比如
-
达成业绩的提升需要8件事情 -
为了解决游戏代理续约问题,我们需要做6件事情
-
业绩的提升需要进行线下环境的门店运营-》这样我们的核心主题就异动到了线下。
-
一种良好的信息合作模式来进行更好的游戏代理-》这样我们的核心主题就转移到了信息合作。
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行动性语句需要说明行动产生的结果/目标
总结时必须使用明确的词汇
区分行动的不同层次
最终概括行动的结果
-
改组行动,步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏 -
总结概括性语句必须完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确,具体。
描述性语句需要找出各结论之间的共性
通过结构找出共性
结构统一后,再分析内部的深层次思想。
如何界定问题
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界定问题的框架
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-
切入点/序幕
-
困扰/困惑
-
现状(R1,非期望结果) -
目标(R2, 期望结果)
切入点/序幕
困扰/困惑
-
外部原因 -
内部原因 -
近期认识到的其他原因
现状R1
目标,期望结果R2
如何结构化的分析问题
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收集信息资料时的调整
设计问题诊断框架
通过 呈现现有型的结构来分析问题
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通过 寻找因果关系来分析问题
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通过 将产生的问题的可能原因分类来分析问题。
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建立逻辑树
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