Excel--数据分列功能

原文:http://www.ittribalwo.com/article/3963.html

excel分列功能一:按照固定宽度进行数据拆分

  情景: 如下图所示,在日常工作中,我们经常需要根据人员的身份证号来提取出生年月日等信息。为了更快捷地在处理这类问题,我们既可以使用MID函数,同样我们也可以使用分列功能来轻松实现。
 
excel分列功能


  如何进行操作呢?步骤如下:
 
  1、选中身份证号数据信息,点击【数据】选项卡,选择【分列】,弹出【文本分列向导,第1步】
 
  2、选择【固定宽度】,然后单击【下一步】,进入分列线选定,弹出【文本分列向导,第2步】
 
  3、在身份证号的出生年月日信息的开始和末尾阶段分别单击,就出现了2条分列线,把身份证号信息分成了3部分。然后单击【下一步】,弹出【文本分列向导,第3步】
 
  4、因为只保留出生年月日信息,第1部分选择【不导入此列】,第2部分选择日期,日期格式设置为YMD(可根据需要自行设定),第3部分选择【不导入此列】,目标区域选择单元格B2,单击完成即可。
 
excel数据分列功能
 

  总结:当数据本身的长度有规律,可以按照一定宽度来进行数据区分时,我们就可以采用分列的这个功能。
 
 
Excel分列功能二:按照分隔符号进行数据拆分
 
  情景1:人力资源部经常需要登记临时人员的基本信息,如姓名、性别、联系电话等。信息登记完之后,为了更好地进行数据处理,往往需要把人员基本信息进行拆分。这种情况的拆分就可以使用分列功能来解决。
 
excel数据分列作用
 
  如何进行操作呢?步骤如下:
 
  1、选中人员基本信息,点击【数据】选项卡,选择【分列】,弹出【文本分列向导,第1步】
 
  2、选择【分隔符号】,然后单击【下一步】,弹出【文本分列向导,第2步】。使用分隔符号的原因在于数据之间用空格隔开,可以在分隔符号中选择空格。如果使用分号隔开,那就在分隔符号中选择分号。
 
  3、在【文本分列向导,第2步】中,勾选空格,在下方数据预览中可以显示拆分效果,然后单击【下一步】,弹出【文本分列向导,第3步】
 
  4、在【文本分列向导,第3步】中,可以对每一部分进行相应的数据格式设置,目标区域选择为$B$2:$D$2,设置结束后单击完成。
 
文本分列向导
Excel分列功能三:规范数据格式
文本分列向导,第1步

 

posted @ 2019-02-18 11:48  snoweveryday  阅读(1080)  评论(0编辑  收藏  举报