【Prince2科普】P2七大主题之计划

 

今天我们学习第四个主题：计划

目的是通过定义交付产品的方式、在哪里、如何、由谁并估算多少时间、多少成本从而促进沟通与控制，说白了就是编制计划。

 

PRINCE2建议用三个层次的计划来反应项目阶段和小组不同层次的管理需求，这三大计划分别是项目计划，阶段计划和小组计划。

在prince2中还有一个计划就是收益评审计划，在商业论证中提到过，可以再回顾看看。

另外还有一个计划，叫例外计划，是为适当管理层准备的，为从允许偏差的偏离中恢复所要采取行动的计划。

如果得到批准，例外计划就将取代已处于例外状况的原计划，成为新的项目计划或当前的阶段计划，并被设定为基线。

例外管理是七大原则之一，非常重要。

编制计划在书第55页划分的很清晰：

1、设计计划

技术如何才能更好的展现计划？影响因素很多，汇报对象是什么、表现形式和布局、编制计划的工具、估算方法，是图表表示还是文字表示。

2、定义和分析产品

这就使用到了PRINCE2中专业的基于产品的规划技术，识别定义和分析产品，其中又包括了四个步骤：

A、编写项目产品描述，仅适用于项目计划

B、创建产品分解结构，就是PBS

C、编写产品描述

D、创建产品流程图

3、识别活动与依赖关系

其实就是分解成活动清单，相当于pmp里的定义活动，而依赖关系就是pmp中提到的依赖关系一样，有强制性依赖，选择性依赖，内部依赖和外部依赖

4、准备估算

估算需要多少时间跟资源，跟pmp的估算资源活动差不多

5、第五步准备进度表

进度表定义了每个活动将在什么时间进行。可以人工编制也可以用计算机为基础的编制和控制工具来完成。有八个步骤：

A、定义活动顺序

B、评估资源可获得性

C、分配资源

D、平衡资源的使用

E、批准控制点

F、定义里程碑

G、计算总体资源要求和成本

H、展示进度表

6、记录计划

7、分析风险