11数据透视表操作举例

原始数据

假设有如下的原始数据：

姓名	性别	年龄	归属团队
张三1	男	30	安全领域-团队
张三2	女	27	测试领域-团队
张三3	男	33	安全领域-团队
张三4	男	38	智能应用领域-团队
张三5	男	43	测试领域-团队
张三6	男	42	智能应用领域-团队
张三7	男	25	测试领域-团队
张三8	男	36	测试领域-团队
张三9	男	44	安全领域-团队
张三10	男	32	智能应用领域-团队
张三11	女	45	测试领域-团队
张三12	男	28	安全领域-团队
张三13	女	29	安全领域-团队
张三14	女	47	安全领域-团队
张三15	女	49	测试领域-团队
张三16	女	36	安全领域-团队
张三17	男	38	安全领域-团队
张三18	男	29	测试领域-团队
张三19	男	35	智能应用领域-团队

 

操作描述

一、步骤1：创建数据透视表

鼠标点击原始数据表格中的任一单元格，，选择"插入"菜单，点击“数据透视表”按钮，弹出一个对话框界面，如下图所示：

 

可以看出默认会把原始数据表格所有的数据作为要处理的数据，同时默认创建一个新的sheet页来放置数据透视表。

 

如果我们希望自己选择部分数据来处理，可鼠标点击一个空白区域的单元格（可以是原数数据所在的sheet，也可以是其它sheet页），选择"插入"菜单，点击“数据透视表”按钮，出现如下的界面：

 

这时可以选择要处理的数据，这时默认情况下，数据透视表是放在当前sheet页，如下。

 

下面我们的演示操作，透视表和原始数据是在一个sheet页中。但在实际的应用中，一般是在一个新的sheet中创建透视表。

二、步骤二：设置数据透视表

点击上面对话框的“确定”按钮后出现如下界面：

 

上面图中：

1）中间部分就是用来显示数据透视表的。

2）右边的数据透视表窗格，分为两大版块，“字段列表”和“数据透视表区域”；而区域分为四块内容，“行区域”、“列区域”、“值区域”、“筛选器”。选中需要进行分析的字段，长按拖动至需要的区域，将呈现出不一样的统计结果。

3）菜单“分析”下的各个按钮可以用来刷新、删除、移动、设置数据透视表。

说明：如果鼠标点击了 数据透视表显示区域外的 单元格，则“分析”菜单和右边的设置区域不可见，鼠标点击回 数据透视表显示区域中的任一单元格，会重新出现。

 

数据透视表是用来进行各类数据的汇总和统计，下面我们通过例子来说明。

例子1：统计人员总数

我们只需将右边区域字段列表中的“姓名”字段（其实可以是任意字段），拖到右下角的“值”区域，会自动出现数据，如下面界面

 

在上面图中，可以看出，数据透视表显示区自动统计显示了行数19（在这里就是想要的人员数）。

我们可以在值列表中选择列表的下拉箭头，在出现的菜单中选择“值字段设置”，则如下界面

 

我们可以修改名称为“人员总数”（也可以直接修改数据透视表显示区的单元格值），也可以选择值字段汇总方式，因为我们这里统计人数，所以默认的“计数”方式就是我们想要的。

  

 

例子2：统计平均年龄

类似上面操作，将“年龄”字段拖入值区域，进行“值字段设置”，界面如下：

 

在上面界面中，“值字段汇总方式”选择“平均值”，也可以进行值的“数字格式”设置，如控制小数点位数。

 

 

例子3：统计团队的人数

设置如下

 

1）将“归属团队”字段拖入到行区域

2）将任意一个字段（这里选的是归属团队字段）拖到值区域，拖两个字段（这里是重复使用归属团队字段）

我们这里一列是获取总数；另一列是获取百分比（这个需要修改 值显示方式，如下面界面）

 

例子4：按团队、性别进行统计

 

只需将“归属团队”和“性别”字段拖到行区域；将任一字段拖到（这里是姓名）拖到值区域，然后设置字段值方式。

如果我们希望再增加一列显示百分比，类似上面，再拖入一个字段到值区域，设置相应的显示方式，如：

 

例子5：按年龄段统计人数

因为没有年龄段这个字段，我们先需要在原数表格中增加一个字段，如：

 

然后就可以用类似前面的方式创建需要的透视表，如下：