10 EXcel表格数据透视表介绍

 

1. 数据透视表的基本概念

1.1 什么是数据透视表

数据透视表是 Excel 中用于快速汇总、分析和呈现数据的强大工具。通过简单的拖拽操作，可以轻松对数据进行分类汇总、筛选、分组等操作，适用于大数据量的分析。

核心特点：

• 数据动态汇总：可以自动更新结果。
• 强大的数据可视化：支持生成数据透视图。
• 灵活性：可以根据需求调整结构和视图。

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1.2 数据透视表的适用场景

• 销售数据分析：按产品、区域、时间分类汇总销售额。
• 财务报表：快速计算成本、利润。
• 数据筛选：快速查找某些特定条件的数据结果。

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1.3 数据透视表的核心术语

1. 字段 (Field)：数据透视表中从原始数据源提取的列，如“产品名称”、“销售额”等。
2. 区域 (Area)：数据透视表中字段可以放置的位置，包括：
   • 行区域：用于分组显示的字段。
   • 列区域：用于分组列显示的字段。
   • 值区域：显示汇总结果的字段。
   • 筛选区域：用于全局筛选的数据字段。

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2. 数据透视表的基本功能

2.1 数据汇总和分类

实际操作步骤：

1、准备数据表：
打开一份包含结构化数据的 Excel 表格，例如：

产品	销售额	区域	销售日期
A	1000	东区	2023/01/01
B	1500	南区	2023/01/02
A	2000	东区	2023/01/03

2、插入数据透视表：

• 鼠标点击任何一个有内容的单元格。
• 点击 插入 → 数据透视表。
• 在弹出的窗口中：
  • 确认数据范围正确（例如 $A$1:$D$4）。
  • 选择“将数据透视表放置到新的工作表”。
  • 点击 确定。

        出现如下界面：

  点击上图的“确定”按钮后，会创建一个新的工作表，并出现如下界面：

1）“分析”菜单下是透视表的各种功能操作按钮，如果只是一些基本的使用基本上用不到

2）右边标红圈的区域，是透视表的操作区域，比如要对哪些字段做统计，怎么统计等

3）左边标红圈的区域，是在右边的操作区操作后，显示数据的区域

 

3、分类汇总销售额：

• 在数据透视表的“字段列表”窗口：
  • 将 “产品”字段 拖动到 行区域。
  • 将 “销售额”字段 拖动到 值区域。
• 此时，透视表会自动按产品分类汇总销售额。产品A有2条记录，合计是3000，产品B只有一条记录1500。

结果如下图。可以将左边的数据表格拷贝到别的地方，就成为一个普通表格。

 

上面默认的是对“销售额”进行求和操作，我们可以点击“求和项:销售额”旁边的下拉箭头，点击“值字段设置”菜单，在弹出的对话框，可以设置各种汇总方式，如计数，求平均值等。如下图。选择不同的汇总方式，点击确定按钮后。就可以看到汇总的数据发生变化。

 

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2.2 数据筛选

实际操作步骤：

1、添加筛选器：

将 “区域”字段 拖动到 筛选区域。在透视表上方出现一个下拉菜单“区域筛选”，点击旁边的下拉菜单，在弹出的对话框中，选择过滤的字段。

透视表会自动更新，只显示没被过滤的数据。如下图：

 

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