如何标记excel单元格

1、第一步：选择数据

选择“客户ID”列中的数据，注意不要选择整列，而是只选择有数据的单元格，不包括列标题。

除了用鼠标拖动选择，这对于表格行很多，不方便。可以用键盘来操作。具体方式是：

方法一：

鼠标点击选中第一个单元格 A2，注意A1是标题单元格，数据从第2行开始，所以选择A2。

左手按下Shift键（注意按住不放），右手按照键盘右下方的 向下的方向键（↓），或PgDn键，往下选择其它单元格。

方法二：快捷方式

鼠标点击选中第一个单元格 A2，注意A1是标题单元格，数据从第2行开始，所以选择A2。

左手按下Shift键（注意按住不放），右手先按下End键再按下向下的方向键（↓），不用同时按下，依次按下即可。就会一次把所有单元格选中了。

 

2、第二步：打开界面

点击 Excel 菜单栏中的 “开始”，然后选择 “条件格式”。然后选择 “新建规则”，弹出对话框，然后点击 “使用公式确定要设置格式的单元格”。

在格式输入框输入公式，选中"格式(F)..."按钮弹出的对话框中选择背景颜色。

如下图所示（注意，这是把几个图合在一起了）：

 

3、第三步：根据年收入的分布情况，逐步创建以下条件格式：

为了便于观察效果，可以先将“年收入”列降序排列。后面再恢复为按“客户ID”升序排列（最初的数据排序）。

按下面4个设置，依次操作。每次输入一个公式并设置相应的颜色后，点击 “确定”。

注意，在这过程中，鼠标不要点击表格，以防止第一步选择的“客户ID”列的数据被取消，在下面的重复设置过程中，始终保持选中。但可以鼠标滚动，或拖动表格，查看下面每步操作的效果。

（1）、前 5%

• 公式：=E2>=PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.95)
• 说明：E2 是“年收入”列的单元格，数据从第 2 行到第 2217 行。
• 设置格式为绿色填充。

 （2）5%-30%：

• 公式：=AND(E2>=PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.7), E2<PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.95))
• 设置格式为浅绿色填充。

  (3)  30%-80%：

• 公式：=AND(E2>=PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.2), E2<PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.7))
• 设置格式为黄色填充。

  (4) 后 20%：

• 公式：=E2<PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.2)
• 设置格式为红色填充。

 

补充说明：上面的操作，用到了excel的 PERCENTILE 和AND公式，这两个公式非常好理解，下面是AI给出的解释，可学习下。

其中 PERCENTILE 公式非常重要和常用，在数据分析中频繁使用，必须要熟悉。

Excel 中的 PERCENTILE 函数用于返回给定数据集中，在某个百分比值（百分位）下的数据值。百分位表示数据中某个值所在位置的比例。例如，第 30 个百分位代表在数据集中有 30% 的数据小于或等于该值。

函数语法：PERCENTILE(array, k)

• array：需要计算百分位的数据数组或区域。
• k：所需的百分位值，范围为 0 到 1（例如，25% 应输入为 0.25）。

用途

1. 分布分析：用于衡量数据的分布情况，比如求中位数（50%）。
2. 数据筛选：根据百分位筛选出数据集中的极端值（如前 10% 或后 10%）。

举例解释

假设有一组学生考试成绩：80, 85, 90, 95, 100

例 1：计算第 50 个百分位（即中位数）

公式：=PERCENTILE(A1:A5, 0.5)

结果：90
解释：第 50 个百分位表示有 50% 的数据小于或等于此值。在此例中，数据按从小到大排列，90 恰好位于中间。

例 2：计算第 25 个百分位

公式：=PERCENTILE(A1:A5, 0.25)

结果：85
解释：第 25 个百分位表示有 25% 的数据小于或等于此值。在数据集中，85 是第一个四分位点。

例 3：计算第 90 个百分位

公式：=PERCENTILE(A1:A5, 0.9)

结果：98
解释：第 90 个百分位是介于 95 和 100 之间的值，具体为 98。

 

AND 函数的含义

Excel 中的 AND 函数是一种逻辑函数，用于测试多个条件是否 全部为 TRUE。如果所有条件都为 TRUE，函数返回 TRUE；只要有一个条件为 FALSE，函数返回 FALSE。

函数语法：AND(logical1, [logical2], ...)

logical1, logical2, ...：1 个或多个逻辑条件（最多 255 个），这些条件可以是比较公式或其他表达式（如 A1 > 10 或 B1 = "Yes"）。

返回值

• TRUE：当所有条件都为 TRUE 时。
• FALSE：当至少有一个条件为 FALSE 时。

举例说明

例 1：简单条件

假设单元格 A1=10，B1=20。

公式：=AND(A1>5, B1<30)

结果：TRUE
解释：A1>5 和 B1<30 都为 TRUE，所以公式返回 TRUE。