团队作业（二）——需求分析
团队作业（二）
项目名：电子公文传输系统
成员：李宜时，刘海涛，祁煜霖，杨博川，李浩瑞
日期：2023年10月29日
任务一：基础技能
初步熟悉团队git的协作方式。项目后续的代码、文档都要通过github增量式管理。实现文档的版本化和增量式管理。
初步确立团队任务计划，将团队的任务计划添加到github的团队项目issues里。后续根据时间进度，在每个阶段统计open/closed的统计情况，同时通过工具自动生成燃尽图。（ 生成燃尽图的方式可参考使用Github生成燃尽图）
采访老师或有开发经验的学长，访谈他们关于项目开发经验、团队组织方式、团队成员协作、时间周期安排等包括但不限于上述内容的采访。采访前，准备好相应的提纲，做好功课。
创建github项目
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建立项目库：GitHub - qiyulin2003/506ilou: 电子公文系统 (https://github.com/qiyulin2003/506ilou)
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管理项目issues
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生成燃尽图
采访赵斌学长所得经验总结
项目开发经验：
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项目规划和定义：在项目开始之前，进行项目规划和定义是至关重要的。这包括明确项目目标、范围和可交付成果，制定项目计划和时间表，并确定项目的资源需求和风险管理策略。
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团队管理和沟通：良好的团队管理和沟通对于项目的成功非常重要。这包括明确责任和角色，有效地分配任务和资源，以及建立有效的沟通渠道，确保团队成员之间的协作和信息流畅。
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需求分析和设计：在项目开发过程中，进行全面的需求分析和设计是关键步骤。这包括与利益相关者合作，收集和理解他们的需求，并将其转化为详细的功能和系统设计规范。
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开发和编码：根据需求和设计规范，进行实际的软件开发和编码工作。这包括选择适当的开发方法和编程语言，按照最佳实践进行编码，实施代码版本控制，以及进行单元测试和集成测试。
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质量保证和测试：确保项目交付的质量是项目开发中的重要环节。这包括制定测试计划和策略，进行功能测试、性能测试和安全性测试，以及进行缺陷跟踪和修复。
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项目监控和控制：在整个项目开发过程中，进行有效的项目监控和控制是必要的。这包括跟踪项目进度和里程碑，监控资源使用情况和成本，及时调整计划和资源分配，以确保项目按时交付和在预算范围内。
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上线和部署：完成开发和测试后，将项目部署到生产环境中。这包括准备部署计划和文档，进行系统集成和配置，以及执行部署过程。同时，也需要进行性能监测和故障排除，确保项目在生产环境中的稳定运行。
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项目评估和总结：项目完成后，进行项目评估和总结是非常有价值的。这包括对项目的成功度量和评估，总结项目经验和教训，以及为未来的项目提供改进建议。
团队合作、心理建设：1. 共同目标和愿景：团队成员应该共同明确和理解项目或组织的目标和愿景。这有助于激发团队成员的合作意愿，并使其能够将个人目标与团队目标相结合。
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互相信任和尊重：建立相互信任和尊重的氛围是团队合作的基础。团队成员应该相信彼此的能力和承诺，并尊重彼此的意见和贡献。这可以通过建立开放的沟通渠道、鼓励积极的反馈和倾听他人的观点来实现。
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清晰的角色和责任：团队成员需要清楚地知道自己的角色和责任，并理解其他成员的角色。这有助于避免任务重叠和沟通混乱，并确保任务的高效执行。
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协作和共享：团队成员应该积极合作，共享信息、资源和经验。这可以通过定期的团队会议、协作工具和知识共享平台来实现。团队成员之间的协作和共享有助于提高团队的整体效率和创造力。
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鼓励创新和学习：团队合作应该鼓励创新和学习精神。团队成员应该被鼓励提出新想法、尝试新方法，并从失败和挫折中学习。这可以通过创建安全的工作环境、奖励创新和持续学习的行为来实现。
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解决冲突和建立共识：冲突在团队合作中是难免的，但重要的是能够处理冲突并建立共识。团队成员应该学会有效地沟通和解决冲突，寻求共同利益和妥协的解决方案。
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关注个人发展和福利：团队合作不仅关注项目的成功，也关注团队成员的个人发展和福利。团队领导应该关注团队成员的职业发展需求，并提供支持和机会，以促进个人成长和满足个人目标。
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赞扬和认可：团队合作中的赞扬和认可是激励团队成员的重要因素。团队领导应该及时表扬和赞美团队成员的成就，并公正地认可他们的贡献。这有助于建立积极的工作氛围和团队精神。
任务二：需求分析
参考蓝墨云班课中资源，撰写本项目的《需求规格说明书》，并提交至码云。
各小组发表一篇随笔，内容为：撰写《需求规格说明书》的工作流程、组员分工和组员工作量比例。
在随笔中附《需求规格说明书》的Git链接（markdown文件及pdf文件，tip：pdf可由markdown转pdf工具得到）。
《需求规格说明书》的工作流程、组员分工和组员工作量比例
一、组员分工和组员工作量比例
文字撰写：杨博川（50%），李浩瑞（50%）
实际工作
收集资料：杨博川（20%）
界面原型/采访：李宜时（20%）
用户场景：刘海涛(20%)
类图：李浩瑞20%)
git库创建相关：祁昱霖(20%)
