读《大道至简第四章》

  21世纪是一个社交化的社会。生活中的每一天我们都会与别人交流。沟通随时随地都伴随着我们,沟通是我们工作、生活的润滑油。沟通是消除隔膜,达成共同远景、朝着共同目标前进的桥梁和纽带。沟通更是学习、共享的过程,在交流中可以学习彼此的优点和技巧,提高个人修养,不断完善自我。

  一个团队的合作,一个合作的正常进行,最重要的就是沟通。最近阅读的《大道至简》的第四章, 为我们在沟通这个方面指点了迷津。我觉得做到有效沟通有三个方面的要点。

     一是正确,即沟通信息的正确性。信息的正确传递是工作顺利开展的基础。在沟通中,我们可能会因为客观环境或主观情绪影响,不能将信息正确地传达给对方,这样将会影响或延缓工作的开展。在传递信息时,我们的表达和诉求必须完整、系统、准确,必要时还要进行验证确认,确保对方准确无误地接受。只有正确的传递信息,才有可能让信息落地生根,收获成果,让我们的工作生活越来越轻松,愉悦。

  二是完整,即在沟通中,双方将自己要说的内容说得完整。信息完整是工作顺利进行的保证,如果掌握的信息支离破碎,残破不全的话,我们将难以做出正确的判断和科学的决策,执行起来难免走样。如果我们将信息完整的传递给了对方,并且还有其他方面信息的话,对方感到的不仅是我们诚心,更可以理解到我们的真心。

  三是言之有物,即在沟通中要有事实、有证据。用事实和凭据说话是最有说服力的,特别是在敏感的区域,言之有物更显其作用。抛开感性的关系,理性的沟通和处理问题。对事不对人,双方都用事实说话,去除猜想、听说之类的内容,理性的传给对方正确的信息,让彼此知道自己该做什么,该做到什么程度。

      而作者给我们介绍了一种与客户沟通的方法,最简沟通。在一个不大的项目中实行这个计划,这个计划只有三条:在一个月中,只能跟客户作三次联系; 三次联系中,最多只能有一次面谈的机会; 一个月后,提交全部的需求调研报告、需求分析和关于该项目的远景规划。 这样可以提高双方效率,而且在客户的角度,一个小项目不会耽误太长时间沟通,既能节约时间,又能满足需求。应该清楚的是,保障每一次沟通的有效性都是最重要的事。沟通不是打电话或者请客户吃饭那么简单的事。你得到的每一次沟通机会,都是向客户了解更深层次的需求的机会,因此最好在见到客户之前,你就已经设计了所有的问题和提问方式。

     所以,只要是行之有效的方式,无论uml还是白话,都可以,最重要的是不要流于形式

posted @ 2015-10-23 20:01  张晓晨  阅读(187)  评论(0编辑  收藏  举报

作者: 张晓晨

出处: https://www.cnblogs.com/420Rock/>

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