每日总结

数据流图（Data Flow Diagram，DFD）是一种用于描述系统中数据流动和处理过程的图形化工具。它从数据的角度，以直观的方式展示了系统的功能和各部分之间的信息交互，能够帮助用户、分析师和开发人员理解系统内的数据处理逻辑。

元素构成

• 外部实体（External Entity）
  • 定义：也叫数据源或数据终点，是系统之外与系统进行数据交互的人、组织、设备等。例如，在一个网上购物系统中，“顾客” 和 “供应商” 就是外部实体。
  • 表示方式：通常用矩形来表示，在矩形框内写明外部实体的名称。
• 处理过程（Process）
  • 定义：指对数据进行的操作或变换，包括数据的计算、排序、筛选等各种处理活动。以银行转账系统为例，“计算转账金额并更新账户余额” 就是一个处理过程。
  • 表示方式：用圆形或者圆角矩形来表示，在图形内部写上处理过程的名称和编号（编号用于区分不同的处理过程）。
• 数据存储（Data Store）
  • 定义：用于保存数据的地方，可以是数据库、文件、寄存器等。在图书馆管理系统中，“图书库存数据库” 就是数据存储。
  • 表示方式：用两条平行线或者开口的矩形来表示，在其中写上数据存储的名称。
• 数据流（Data Flow）
  • 定义：表示数据的流动方向，即数据从一个地方传输到另一个地方。比如，在电商系统中，“顾客订单数据” 从 “顾客”（外部实体）流向 “订单处理系统”（处理过程），这就是一条数据流。
  • 表示方式：用带箭头的直线来表示，箭头指向数据流动的方向，在直线旁边标注数据流的名称。

用途

• 需求分析阶段
  • 帮助分析人员梳理系统的业务流程和数据流程，明确系统的功能需求。通过绘制数据流图，可以将复杂的业务场景分解为多个简单的数据处理步骤，便于发现其中的数据来源、去向以及处理方式是否合理。
• 系统设计阶段
  • 为系统的架构设计提供依据，设计师可以根据数据流图确定系统各模块之间的数据接口，合理安排数据存储的位置和处理逻辑的分布。例如，根据数据流图中的数据流量和处理频率，来设计数据库的结构和服务器的配置。
• 沟通交流工具
  • 作为项目团队成员之间以及与用户之间沟通的有效工具。由于数据流图具有直观易懂的特点，无论是开发人员、测试人员还是业务人员，都能够通过它快速了解系统的数据处理过程，减少因沟通不畅而导致的误解和错误。