如何高效地利用四象限原则管理时间?
时间管理,无论是对于上班族来说学生党来说,都是不可避免的难题。很多人总是被繁忙的生活和工作压得喘不过气来,事情太多、时间太少,不知道从何做起。在学习如何进行时间管理时,相信你一定接触了时间管理四象限原则,它将每天的事情按照轻重缓急程度分为四种:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要。
根据以上时间管理原则,我们可以更加精准地判断哪些事情比较重要、哪些事情不太重要,以此来进行时间安排。那么我们如何高效地利用四象限原则来管理时间呢?其实敬业签这款待办软件就能够帮助我们更好地安排时间和任务,从而提高办事效率。
我们可以在它的待办分类中一条一条记录下来每天需要完成的待办任务,接着根据每项任务的轻重缓急程度来规划其完成的时间先后和具体执行时间。为了督促自己按时完成每项任务,我们还可以为每条待办事项设置定时提醒时间,这样到时候收到铃声、弹窗等多种格式的提醒后,就不会忘记了。
如果想要按照提醒时间的先后顺序查看待办事项,在它的提醒事项列表中就能够看到所有设置了提醒的待办事项都是按照“超时、今天、明天、未来”的顺序显示的,方便我们随时调整待办事项,更好地管理时间。
此外在任务完成之后,我们可以对应的待办事项标记为已完成,从而可以更好地跟踪和评估我们的任务完成进度,为后续的事项做好准备。