上班族如何安排时间提高工作效率?
对于上班族来说,合理安排时间可以兼顾生活和工作,不仅能够减少加班次数,还可以提高工作效率,减少工作中的负面情绪。但是有不少小伙伴表示,自己不知道如何安排时间从而提高工作效率,这应该怎么办呢?
其实上班族想要做好时间安排,以下几点很重要:制定清晰的工作计划、将工作计划的轻重缓急程度进行区分、限定每项工作任务的完成时间、定时提醒每项待办的工作任务。而今天我们要为大家介绍的就是一款支持记录每日工作计划清单、工作任务定时提醒的手机待办APP——敬业签。
时间安排,简单来说就是将每天的工作时间和需要完成的任务相结合,在有效的时间内按时完成对应的任务,从而提高工作效率。所以我们可以在每天上班前,在敬业签的待办分类中记录当天的工作计划与任务清单,接着明确今天的工作重点和任务完成优先级。
为今天的工作任务安排好优先级后,就可以根据每项任务的难易程度来规划其完成的起止时间了。为每项工作任务进行完成时间的限定,如果超出很长时间还未完成,要及时中断任务,避免拖延后续任务的完成。为了督促自己按时完成每条工作任务,我们还可以在每条待办事项上设置公历或农历的指定年月日、时分的定时提醒。
此外设置了提醒时间的待办事项,都能够自动在它的提醒事项列表中按照“超时、今天、明天、未来”的顺序显示,方便我们根据提醒时间的先后管理每条待办任务,从而进行有效的时间管理。