如何让繁琐的工作变得有序高效?离不开这款高效便签
有不少上班族都在抱怨自己的工作是比较繁琐的,虽然每天都在忙,但是没有忙到点子上,所以不仅工作效率不高,而且总是不见成效。面对繁琐的工作,办公效率不高是非常正常的事情,但是不能以此为借口,需要努力克服困难,迎难而上,积极寻找方法提高工作效率。
那么如何让繁琐的工作变得有序高效呢?其实方法也是比较简单的,我们可以借助一款支持时间和计划管理的高效便签办公软件,来帮助我们拆解每天繁琐的工作任务,从而提高工作效率。而敬业签这款多功能时间管理便签软件就是不错的选择,下面要介绍的就是如何使用这款高效便签。
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首先我们可以在云便签的待办分类中逐条添加每天的工作计划,接着还可以把每项工作计划拆分成一个个小任务,按照每项任务的轻重缓急程度备注完成的时间段,这样我们就对一天中哪个时间段要完成的工作任务有了清晰的了解。为了督促我们按时完成每项工作任务,还可以为工作任务设置提醒时间,例如单次定时提醒、重要事项提醒、重复提醒和公历农历提醒等。
此外设置了提醒时间的待办任务还能够在提醒事项列表中,按照“超时、今天、明天、未来”的顺序显示,方便我们随时进行时间管理和工作任务的调整。当我们完成某项工作任务后,还可以在对应的待办上标记完成,这样剩下的就是未完成的工作任务了,避免我们遗漏一些琐碎、细小的任务。
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最后云便签还有其他实用的功能,例如可以把工作中一些比较重要或常用的工作内容添加到其便签分类中记录、日历月视图总览待办提醒事项等。