怎么样用便签安排工作日程?

如果想要在一定的工作时间内,做到更多的产出,合理的工作日程安排是非常有必要的。工作日程要求我们精确到每个时间段,将一天内的工作目标计划等与工作时间相结合进行安排,明确每个时间段需要完成的工作任务。而上班族想要实现真正的高效办公,用云便签来安排工作日程是值得推荐的。

那么怎么用云便签安排工作日程比较好呢?首先我们需要确定每项工作的优先级,根据四象限时间管理法则来看,将所有工作任务划分为紧急而重要、紧急但不重要、重要不紧急、不重要也不紧急四个维度。然后在便签中创建上述四个分类,并且将不同的工作任务进行划分,然后记录到对应的分类中。

此外我们还需要根据每项计划的难易程度、轻重缓急来安排合理的完成起止时间,并且为每项工作任务设置定时提醒以免自己忘记。而云便签中就支持为每条便签设置提醒时间,例如定时提醒、重复提醒、重要事项提醒和公历农历提醒等,这样到指定时间收到提醒后,就不会忘记接下来要做的事情了。

此外如果我们想要按照提醒时间的先后顺序来查看一整天的工作日程安排时,还可以在时间管理列表中查看,因为所有设置了提醒的便签都是可以在时间管理列表中,按照超时、今天、明天、未来的顺序进行显示的,而日历月视图中也能够显示每天的所有提醒事项,更加方便我们统一查看和管理每日工作日程。

 

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