上班族如何在工作中利用便签提高效率?
同事小李每天的工作效率是很高的,毫不夸张的说,在相同的工作时间内,小李每天可以完成双倍的工作。但是还有几位同部门的同事表示自己的工作每天都是卡着点完成,或者还需要继续加班才能完成的,都在同一个办公室坐着,为什么大家的工作效率相差这么多呢?
于是我们几个就向小李请教了他能够高效工作的技巧,小李告诉我们在每天工作量比较固定的情况下,做好每日的日程规划和时间管理是非常重要的,这不仅能够帮助我们提高办公效率,而且能够督促我们按时完成工作任务,让我们在办公的时候更加集中注意力。
并且小李说使用云便签也是可以够帮助我们提高工作效率的,它除了支持创建不同的分类、分条添加文字内容来记事外,还支持为待办事项设置提醒,这样大家就可以每天把自己的工作任务一一添加到便签中记录了,此外还可以根据工作时间来合理安排每项工作完成的起止时间。
想要按时完成任务的话,还可以为每项工作任务设置定时提醒,个人便签中所有设置了提醒的便签,都可以在时间管理列表中按照超时、今日、明日、未来的顺序显示,这样更加方便进行每日的日程规划管理。到指定时间收到提醒并完成任务后,就可以在对应的便签上标记完成了,所有标记完成的便签都可以在已完成列表中保存记录,这样方便我们进行每天、每周、每月的工作总结。