文本 wps

目录

• 1.1　　word　　查看文档结构图
• 1.2　　word　　如何去掉英文字母下的红线
• 1.3　　word　　快速打开word
• 1.4　　word　　常用快捷键  以下通用 Microsoft Office
• 1.5　　word　　快速查找
• 1.6　　word　　修改不可编辑的word
• 1.7　　word　　非常用功能
• 1.8　　word　　多行合一
• 1.9　　word　　通配符使用　　手机打码，两个字加空格
• 2.1　　Excel　　常见快捷键
• 2.2　　Excel　　函数
• 2.3　　Excel　　冻结窗格
• 2.4　　Excel　　筛选
• 2.5　　Excel　　重复项处理
• 2.6　　Excel　　批量填充数据
• 2.7　　Excel　　插入超链接文件
• 2.8　　Excel　　跨行编辑
• 2.9　　Excel　　上下左右键锁定
• 2.A　　Excel　　每行下插入一行
• 2.B　　Excel　　空白行批量填充复制上一行
• 2.C　　Excel　　Excel设置下拉菜单
• 3.1　　Excel　　字符连接拼sql
• 3.2　　Excel　　两列对比找不同
• 3.3　　Excel　　两个不同excel 对比
• 3.4　　Excel　　数据字典查询
• 4.1　　PDF　　编辑pdf

 

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1　　　　word相关

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1.1　　word　　查看文档结构图

视图==》文档结构图

视图--》导航窗格

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1.2　　word　　如何去掉英文字母下的红线

两种方式

a　　右键==》忽略全部

b　　文件==》选项==》输入时拼写检查去掉对勾==》点击确定即可

 

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1.3　　word　　快速打开word

 word 快捷方式==》右键==》属性==》快捷键 即可

 

 

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1.4　　word　　常用快捷键  以下通用 Microsoft Office

字体加粗：　　　　Ctrl B

字体大小写切换：   Shift F3

2倍行间距：　　　 Ctrl 2

1倍行间距：　　　 Ctrl 1

复制格式：　　　　Ctrl shift C，Ctrl shift V

另存为：　　　　   F12

执行上一步操作       F4（注：wps2019不可用）

输入带圈文字　　   开始==》文字==》带圈文字

纵向选择　　　　  Alt + 鼠标移动

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1.5　　word　　快速查找

Ctrl F--》选中标题，页面，结果中的 结果 即可

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1.6　　word　　修改不可编辑的word

方法一：属性==》只读去掉

方法二：新建另一个文档==》插入==》对象==》文件中的文字

 

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1.7　　word　　非常用功能

a　　word　　插入对勾，叉号等特殊符号

插入 ==》符号 ==》选取符号即可

 

b　　word　　不认识字

不认识字的拼音　　选取该字体，开始==》字==》拼音指南

不认识字如魑魅　　选取偏旁（鬼）==》插入==》符号==》其他符号==》选取到字体即可

 

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1.8　　word　　多行合一

双行合一或者多行合一  　　双行合一：选中要合一的两行==》开始==》中文板式==》双行合一即可

WPS2016　　　　　　　　多行合一：插入==》表格==》两列三行，左列分散对齐，右列合并居中。写好文字后。==》

开始==》边框==》隐藏==》点击表格==》菜单栏会出现表格工具选项==》点击 显示虚框 即可

 

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1.9　　word　　通配符使用　　手机打码，两个字加空格

手机号码中间4位打码：　　　　Ctrl H 使用通配符，将 (1??)(????)(????)  替换为 \1****\3   即可  注意：\1为第一部分保持不变 \3为第三部分保持不变

两个字中间加空格　　　　　　   Ctrl H 使用通配符，将 <(?)(?)>   替换为 \1  \2  即可  注意：<> 代表词组

 1.10 word 不同窗口 打开word 文档

windows word软件 即可

 

 

2　　　　Excel  相关  常规

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2.1　　Excel　　常见快捷键

重复上一步操作   F4

单元格编辑  F2

sheet页切换　　Ctrl PgUp

 

 

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2.2　　Excel　　函数

去除空格　　trim函数即可

查找文件位置   =CELL("filename")

 

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2.3　　Excel　　冻结窗格

视图==>选中首行==>冻结窗格

 

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2.4　　Excel　　筛选

a　　某列筛选相同字段

数据==>选中列==>自动筛选==>点击列首即可

 

 

b　　　　颜色筛选

数据==>选中列==>筛选==>点击倒三角==》颜色筛选即可

 

 

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2.5　　Excel　　重复项处理

a　　　　高亮重复项

选中相关列，开始--》条件格式--》突出显示单元格规格--》重复值--》确定即可。

注意：筛选完后，记得清除相关规则，否则，页面会越来越卡。

 

b　　　　某列删除重复项

 选中所选列，==》数据 ==》删除重复项

 

 

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2.6　　Excel　　批量填充数据

方法1    首先格式设置为常规。

选中A2 到A5 ，函数写成=A1 ，Ctrl Enter 即可

方法2  :选中已经编辑好的两三列，下拉即可

方法3     :选好列数，行和列，填充==>向下填充  即可

 

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2.7　　Excel　　插入超链接文件

https://jingyan.baidu.com/article/5553fa821cb21025a2393499.html

 

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2.8　　Excel　　跨行编辑

合并单元格拆解，删除相应行后，再合并

 

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2.9　　Excel　　上下左右键锁定

点击 Scroll Lock 键

 

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2.A　　Excel　　每行下插入一行

http://www.officezhushou.com/excel/jiqiao/4013.html

 

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2.B　　Excel　　空白行批量填充复制上一行

https://jingyan.baidu.com/article/a3aad71a1170b7b1fb009606.html

 

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2.C　　Excel　　Excel设置下拉菜单

https://www.jiachong.com/excel/655.html

 

 

3　　　　Excel  相关  开发

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3.1　　Excel　　字符连接拼sql

 &可以实现字符连接的作用，注意把H列设置为常规

 

 

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3.2　　Excel　　两列对比找不同

方法1   :

=VLOOKUP(A1,$C$1:$C$19,1,FALSE)

 

 

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数	简单说明	输入数据类型
lookup_value	要查找的值	数值、引用或文本字符串
table_array	要查找的区域	数据表区域
col_index_num	返回数据在查找区域的第几列数	正整数
range_lookup	模糊匹配	TRUE（或不填） /FALSE

 可以参考：

https://www.bilibili.com/video/BV1M34y1C7HZ/?spm_id_from=333.337.search-card.all.click&vd_source=a692438a2d4a645669959bb9ffd90074

 

方法2:

如果行间没有重复项(有的话用删除重复项去除)，wps中

选中比较的数据==>  数据==>高亮重复项  也可以

 

 

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3.3　　Excel　　两个不同excel 对比

excel有相同的a列主键，但是排序不同，都有b列数据，找到b列不同的数据

 

=VLOOKUP(A1,[2.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,FALSE)

第一个参数   A1 是主键，

第二个参数   是选到第2个excel对应的行，从主键那列选

第三个参数  是从主键查 b列是第几个

第四个参数  是精准匹配

 

 

 

 

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3.4　　Excel　　数据字典查询

问题：　　　　遇到生产数据修改，码值对应中文字段比较多的情况。

通常先把该列放到新的sheet页A列，excel操作找到不循环的中文字段B列，然后查到相应码值。

B列删除后，再把A列的中文字段批量替换即可，最后把A列复制到原sheet页。

 

wps 中excel操作找到不循环的中文字段步骤：

a　　　　选中A列（第一行是标题，记住），开始==》筛选==》高级筛选==》将筛选结果复制到其他位置==》　　选择不重复的列==>复制到==》确定 即可。

 

4　　　　PDF  相关  常规

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4.1　　PDF　　编辑pdf

wps可以插入签名