Python自动化:智能对比Word文档,秒速锁定差异!

Python自动化:智能对比Word文档,秒速锁定差异!


摘要: 在我们的工作和学习中,经常需要对文档进行多次修改,如何快速准确地识别文档的最终版本,一直是让人头疼的问题。本文将介绍一种Python自动化技术,它可以自动对比两个Word文档之间的差异,并高亮显示不同点,让文档版本管理变得轻松简单。

文档修改和版本管理的痛点

无论是毕业论文还是数据分析报告,文档的修改和版本管理总是一个繁琐的过程。小张,一位资深的数据分析师,每个月都要为部门的报告头疼。上百份报告,每个都经过几十次更改,有几十个版本,如何快速找出最终版,确保所有修改都已更新,对他来说是一项艰巨的任务。

自动化对比的解决方案

编写一个Python脚本来自动对比Word文档,几秒钟内就能找出两个文档之间的差异。

文档对比的利器

通过使用python-docxdifflib库,小张成功地编写了一个脚本,这个脚本可以自动读取Word文档中的所有段落,并通过对比找出不同之处。

实现步骤

安装必要的Python库:

pip install python-docx difflib
编写Python脚本,自动化对比Word文档:
import docximport difflibimport os

file1_path = "合同生成\安徽大学的空调安装合同.docx"file2_path = "合同生成\中国海洋大学的空调安装合同.docx"

file = docx.Document(file1_path)file2 = docx.Document(file2_path)print('----文档段落分析----', '\n')print("%s共有%s个段落:" % (file1_path, str(len(file.paragraphs))))print("%s共有%s个段落:" % (file2_path, str(len(file2.paragraphs))), '\n')print('----文档区别分析----', '\n')op = []op2 = []# 输出每一段的内容for para in file.paragraphs: op.append(para.text)
for para1 in file2.paragraphs: op2.append(para1.text)
diff = difflib.Differ()numbe = 0for d in range(len(op)): if op[d] != op2[d]: numbe += 1 print('第%s不同' % (numbe)) print('\n', file1_path + '的内容为:') print(' 文档1:' + op[d]) print(file2_path + '的内容为:') print(' 文档2:' + op2[d], '\n') print('----------------------------------------------------')print('共有%s处不同' % (numbe))print('文档对比完毕!!!!!!!!')
运行脚本,输出文档差异:

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核心优势

  • 快速定位:迅速找到文档间的修改差异。
  • 差异显示:直观显示差异,便于审核和确认。
  • 自动化处理:减少人工操作,提高准确性。

结果展示

小张使用Python脚本,几秒钟就完成了原本需要数小时的文档对比工作。所有差异点都被清晰地列出,让他轻松地锁定了最终版本。

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自动化,让文档管理更高效

Python自动化技术不仅提升了文档处理的效率,也提高了工作质量。让我们拥抱自动化,用技术简化工作,释放更大的潜能。
posted @ 2024-07-17 08:46  洪雁  阅读(2)  评论(0编辑  收藏  举报