Excel操作-条件格式的使用

 

 

条件格式

　　使用条件格式可以帮助我们直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。条件格式根据指定的条件更改单元格的外观，如果条件为True，则设置单元格区域的格式。如果条件为false，则不设置单元格区域的格式。

 

突出显示　　

　　1 突出显示单元格规则 > 小于，重复值

　　2 最前最后规则 > 低于平均值

　　3 数据条

　　4 色阶

　　5 图标集 > 标识出不同阶段成绩

　　

　　准备一个数据表格去实现

• 用浅红填充色深文本，突出显示出各科目不及格的成绩。
• 用蓝色填充，突出显示总分相同的单元格数据
• 用红色文本，选取出总分低于平均值的单元格数据
• 用图表集标识出数学成绩>=85，>=60和不及格部分(仅显示图标)
• 分析各科目的分数的趋势走向(用红点标识出低点，蓝色标识出高点)

　

 　　

　　用浅红填充色深文本，突出显示出各科目不及格的成绩

 

　　用蓝色填充，突出显示总分相同的单元格数据

 

　　用红色文本，选取出总分低于平均值的单元格数据

 

　　用图表集标识出数学成绩>=85，>=60和不及格部分(仅显示图标)

 

　　分析各科目的分数的趋势走向(用红点标识出低点，蓝色标识出高点)

 

数据条

　　数据条有助于用户找到较大或者较小的数字，如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示数值越大，数据条越短，则值越小。

　　选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

　　在"开始"菜单上，单击"条件格式"

　　指向"数据条"，然后单击"渐变填充"或"实心填充"。

　　如找到图书同比差异最大的值和最小的值

 

通过条件格式快速找出项目的不重复值

　　除了通过"数据"-"删除重复值"，也可以通过数据格式快速找出项目的不重复值。