Excel操作-数据验证规范单元格输入

 

 

数据验证

　　数据验证，保证数据录入更加规范。

　　数据验证：设置验证条件 > 输入信息 设置出错警告

　　　　出错警告设有不同等级，根据具体警告的严重程度设置不同类型的警告。

　　　　也可以通过"圈释无效数据"，找出不符合验证的数据。

　　　　数据验证也可以被复制粘贴。

　　数据验证位于"数据"选项卡的"数据工具"功能组中，用于限制数据类型或用户输入单元格的值，最常见的用法之一是创建下拉列表。

　　　　设置 > 设置基础的验证条件

　　　　输入信息 > 选定单元格时，显示提示信息

　　　　出错警告 > 输入无效数据后，弹出出错警告。出错警告程度由重及轻分别为：停止 - 警告 - 信息。

 

整数、小数和文本长度

　　限制用户应输入1(最小)和(最大)之间的数字。

 

　　限制用户输入小于或等于3%的小数(百分比)值。

 

　　限制用户输入身份证号，这里只做简单身份证长度验证。

 

　　确定某个参与者是否满足设定的年龄要求。

 

　　限制用户举办会议的时间。

 

下拉列表使数据输入更容易

　　下拉列表有助于确保用户输入有效的数据。因此，下拉列表属于名为数据验证的较大功能组。方法如下

　　　　1 我们希望对于右侧的每种食品，仅三个部门名称是有效项。这些部门为农产品、肉类和烘培品。

　　　　2 单击并拖动，将"部门"下方的黄色单元格全部选中。

　　　　3 在"数据"选项卡上，单击"数据验证"。在"允许"下，单击"序列"。

　　　　4 在"来源"框中，键入"农产品，肉类，烘培类"。请确保在它们之间输入英文逗号。完成后，单击"确定"。

　　　　5 现在单击"苹果"旁边的黄色单元格，就会看到一个下拉菜单。

 

圈释无效数据

　　每个部门下一年度最高预算只有60000，现在通过数据验证，可以快速圈释无效数据。

　　

　　要注意，从旁边一个没有数据验证的单元格复制数据进有数据验证的单元格，原本有数据验证的单元格数据验证会失效。(数据验证也可以被复制粘贴)