Excel操作-录入特殊数据

 

 

特殊内容录入方式-日期

　　正确的日期类录入格式xxxx/xx/xx

　　如果录入成xxxx.xx.xx或者xxxxxxxx，Excel不会读取数据为日期格式。通过开始-格式中更换长日期格式和短日期格式进行验证。

　　快捷键小技巧，通过ctrl+;可以快速显示当天的日期，通过crtl+shift+;可以显示当前的时间。

　　拓展：想要同时得到当天日期和当前时间，除了ctrl+;和ctrl+shift+;同时使用，也可以通过=now函数显示当前日期时间。

 

特殊内容录入方式-百分比

　　要输入百分比数据时，可以在开始中将单元格的数据显示成百分比，之后在单元格中直接输入百分比的数据，就不用再输入%，默认百分比数据格式会多出2位的0，可以再百分比格式旁边，对0的数量进行加减。

 

特殊内容录入方式-分数

　　一般情况下，输入1/5，Excel会将数据默认成日期，需要在单元格中保存分数1/5，可以在1/5前加上0+空格，Excel就会将数据保存成分数1/5。

 

特殊内容录入方式-身份证数据

　　身份证有18位，在Excel单元格中，存储数据精度最长只有15位，如果要将18位的身份证直接输入进单元格，数据会自动转变成科学计数法的格式。要将18位的数据输入到单元格中，需要将单元格数据格式调整成文本。调整单元格为文本格式时，单元格左上角会出现一个绿色的三角符号，出现这个三角符号的单元格无法进行数据计算。需要将单元格数据格式快速转换成文本格式，也可以在数据中输入一个英文字符串~

 

特殊内容录入方式-原位填充

　　当我们需要在一大批单元格里输入同样的内容，就可以使用到原位填充ctrl+Enter。