Excel操作-基础操作函数练习

　　Excel数据

　　（拿到Excel数据后第一步操作一定要记得将源数据备份，备份后将备份表隐藏。要养成备份数据的好习惯~）

一、对数据的基础操作

　　快捷键Ctrl+Shift+L可以快速筛选Excel表格，还可以快速对Excel里的数据进行排序

　　试图-冻结窗格：冻结首行后第一行是不会随着滚轮上下滑动改变。冻结首列冻结后第一列是不会随着滑轮左右改变。

　　在Excel中有一些简单的做图功能，选择Excel中的数据，左上角的“插入”选择"数据透视表"，默认使用新工作表，点击确定，就会新建一个数据透视表。Excel数据透视表，能够集筛选、排序和分类汇总等功能于一身，根据不同需要，依照各个字段拖动位置的不同，对数据进行筛选、排列、分类汇总等，帮助我们以各种方式查看大量数据，为我们组织数据和分析数据提供了强大的功能支持。

　　新建好之后我们就可以按自己的需求调整透视表的行和列，比如将"门店名称"放在所属行，GMV放在所属值，这样就会帮我们去计算每个点GMV的和

　　双击点击表格中"求和项：GMV"也可以重命名表格中字段的名称。在字段设置中也可以设置值字段所要进行的操作。

　　也可以在插入计算字段中自定义字段的计算方式，加入到透视表当中。

　　数据透视表分析数据时，还可以使用透视表切片器这个功能，它是excel透视表功能的延伸和补充，使数据筛选在其中进行更加的简捷和直观。

　　在数据透视表分析-数据透视图中可以插入图表，使数据以图表的方式展现出来

二、函数

　　在Excel中也可以使用函数对数据进行高级操作

SUM函数定义：求和计算

　　官方说明：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式、直接键入的数字之和

　　解赋大白话：加法

　　使用格式：SUM(number1,number2, ...) SUM(列名) SUM(行名)

　　解赋白话格式：SUM(单个或多个单元格) SUM(列的名称如:AA) SUM(行的名称如:1:1)

　　参数定义：number 要求和的值,或者值所在的单元格引用.参数用逗号分开.2003版最多指定30个number(参数),2007版最多指定255个number

　　（如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算.数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略.）

SUMIF函数定义：对满足条件的单元格的数值求和

　　官方说明：根据指定条件对若干单元格求和;用来对搜索指定条件的单元格(即参数)的所有数字(即"值")求和.即只求和被满足条件的单元格.

　　解赋大白话：只加符合条件的数

　　使用格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)

　　解赋白话格式：SUMIF(要找的内容所在的区域,要找的内容,与要找的内容所在的区域对应的数值区域)

　　参数定义：range 为用于条件判断的单元格区域.指定作为搜索对象的单元格区域.

　　　　　　　criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式、文本或通配符.

　　　　　　　sum_range 是需要求和的实际单元格

　　多条件求和可以使用SUMIFS函数

　　SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
　　SUMIFS（对哪一个区域求和,判断条件的区域 1,条件 1,判断条件的区域 2,条件 2，……）

　　函数中前三个参数是必须的，至少要有一个求和的区域，至少有一对条件判断的区域和值。

SUBTOTAL函数定义：计算各种总计值

　　官方说明：计算各种总计值

　　解赋大白话：能指定方式计算的函数

　　使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,……ref29)

　　解赋白话格式：SUBTOTAL(计算方式,要计算的区域)

　　(如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。)

IF函数定义：根据条件满足与否返回不同的值

　　官方说明：根据条件满足与否返回不同的值

　　解赋大白话：判断是与不是

　　使用格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

　　解赋白话格式：IF(条件,条件满足时时返回的值,条件不满足时返回的值)

　　参数定义：logical_test 条件.必需.计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式

　　　　　　　value_if_true 可选.logical_test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值.

　　　　　　　value_if_false 可选.logical_test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值.

　　IF函数也可以使用IF嵌套

VLOOKUP函数定义：按照垂直方向搜索区域

　　官方说明：在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP.

　　解赋大白话：指定条件在指定区域直方向查找

　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　解赋白话格式：VLOOKUP(要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首列开始到要找的内容的列数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式)

　　参数定义：Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值.Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串.

　　　　　　 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表.可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表.

　　　　　　 Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号.Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推.如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!.

　　　　　　Range_lookup 为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值.也就是说.如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值.如果找不到,则返回错误值#N/A.

　　精准查询