106. CTCN移动办公常用软件及使用教程

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106. CTCN在外移动办公常用软件及使用教程

摘要:这次疫情给各家企业敲响了警钟,如果无法到工作场所(办公室)办公,有什么方法可以保证公司主要工作可以正常进行呢?
          远程办公、在家办公相关软件和系统,可以解决我们的燃眉之急。

未雨绸缪:     最好的方法是,将本企业相关的系统和软件的远程使用方法,做成教程;
                       如果再次出现不能到办公室的情况,可以保证工作正常进行。
                       就算没有这样的情况,也可以平时周末或休假,给员工一个正常办公的方式。

 

下面举例说明,在家办公相关软件和系统的使用说明方法如下:

 

一、移动办公相关软件和系统

  

 Office应用密码(电脑Outlook的16位内外网独立密码)管理网页:https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx

基础办公类

1.电脑Outlook邮箱

2. 账号的密码(是否过期)

【在线修改密码方法:修改密码

开机后连接VPN(半小时左右),按Ctrl +Alt+Del键,“锁定”;
再次按Ctrl +Alt+Del键,输入最新密码,即可同步最新开机密码

3. 公司目录(Company Directory) 
是否需要Verification 验证
【每30天最少需验证一次】

专业办公类

 1. CRM系统(Salesforce)

2. Teams会议工具
(Teams工作或学校版)

3. 电子流系统(FlowPortal工作流)

4. ERP系统

5. 财务税务系统等

 

移动办公类

1. 手机邮箱
手机Outlook邮箱

2. 手机Teams ,手机WebEx

3. 手机Jabber

VPN软件(Cisco Anyconnect)下载地址: https://www.lanzoui.com/i4dZ221jgydg

如使用上遇到问题,请随时联系IT Helpdesk热线 xxxxxxxxxx (Outlook通讯录一般都有电话),谢谢。

 

二、免VPN的系统整理

由于移动(铁通)等宽带访问VPN速度不是很快,所以特此为大家整理了一些软件和系统的不连VPN使用的方法。

 

   不连VPN也可以使用的软件和系统清单:

序号

可不连VPN的
系统和软件

说明

补充说明

1

常用软件

在家直接下载公司常用软件
(这个网盘速度很快)

https://www.lanzoui.com/b1004456/

密码:公司英文名

2

电脑Outlook邮箱

【教程】电脑Outlook直接收发邮件的方法(使用电脑Outlook独立密码) 

见Office应用密码设置(电脑Outlook的16位内外网独立密码)管理网页:https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx

3

ERP系统
(Accpac)

位置:在IE浏览器的收藏夹中有,见右方截图:

(https://citrix.nidec-motor.com/vpn/index.html )

 

补充说明,下载的文件在S盘(在UK),需要连VPN复制到本机。除此之外,其他操作都可以在这里做。

 

 

4

电子流系统(FlowPortal)

http://oa.nidec-ct.com/  (仅外网使用)

http://oa9.nidec-ct.com/  (备用<上面无法使用时>)

 网络环境变更,暂时无法使用

5

 Win10电脑的Flash插件

(某些ZF、财务、税务要用,但国内的Adobe Flash插件有病毒)

这里我们给大家找到了无毒版本的Adobe Flash插件,放到右边网盘里了。

 

 AdobeFlashPlayer_v32.0.0.465插件离线安装包(干净无毒无广告无弹窗):

https://www.lanzoui.com/iNSoGwu82vi

6

 

 

 

↓移动办公

7

Outlook

Outlook手机(平板)移动端

IOS:苹果应用市场AppStore直接搜索Outlook下载

安卓:华为等手机应用市场中直接搜索下载

 

也可从以下位置进行访问:

App Store Play Store

8

微软Teams

Teams会议与沟通的手机(平板)移动端

IOS: Apple应用商店

安卓: 手机的应用商店或应用市场

可以在这里查询:
https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-teams/download-app

Cisco AnyConnect
(V P N) 

 连接到公司内网的工具。

 

1. VPN(Cisco AnyConnect)Windows电脑客户端:https://www.lanzoui.com/ixzcp1uqhgub

2. 安卓客户端: https://www.lanzoui.com/i4Sou1hq5x7a

3. 苹果客户端:https://apps.apple.com/cn/app/cisco-secure-client/id1135064690

 10 WebEx  

手机(平板)移动端

IOS:https://itunes.apple.com/us/app/cisco-webex-meetings/id298844386

安卓:https://www.lanzous.com/i991vsd

 

教程地址:

https://www.cnblogs.com/05-hust/p/12295179.html

https://www.cnblogs.com/05-hust/p/12295096.html

 11  Jabber  

手机(平板)移动端

IOS:https://apps.apple.com/cn/app/id467192391

安卓:https://www.lanzous.com/i991yad

 
       
       

 

 

相关截图:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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posted @ 2021-08-06 09:19  亟待!  阅读(1484)  评论(0编辑  收藏  举报
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