101. Outlook邮箱满了之后如何进行邮件存档？

 

Outlook邮箱满了之后如何进行邮件存档？

我们通常会遇到一些问题，比如Outlook邮箱容量满了之后如何进行邮件存档、Outlook邮箱在线的邮件太多搜索非常慢怎么办？
下面我们给大家介绍一下Outlook官方的解决方法——邮件存档。

概念/简单介绍

存档邮件：就是将存储在邮件系统服务器上的邮件通过Outlook客户端下载到个人电脑本地磁盘，下载备份邮件的同时，也释放了云端的邮箱容量（邮件系统服务器端的存储空间）。

• 如长期不存档，如果邮箱容量满后将无法继续收发邮件，会影响正常使用；当然，如果邮箱服务器容量非常大的(超过100G,或者自己一年的邮件不到总容量的20%),就不需要做这个操作了 。
• 另外，存档有助于提升搜索速度，因为不需要去在线检索邮件。本地pst邮件存档文件加载后会自动建立搜索索引，提升搜索效率。
• 邮件存档必须借助电脑Outlook客户端，网页及手机邮箱均无法实现。

 

方法/步骤

邮件存档有两种方法，一种是手动存档，一种是自动存档。

对于新手，建议采用手动存档。   新手使用Outlook自动存档时很容易导致邮件无故丢失。

 手动存档方法

1. 打开Outlook客户端，点击左上角“文件”，在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户，点击“清理工具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显示在容量条下方。
   

    

   
   
   
2. 在“存档”弹窗中，按需选择要存档的文件夹（如收件箱、已发送邮件），选择要存档的日期（该日期之前的邮件都会被下载到本地），选择存放历史邮件的目录（建议指定非系统盘）及存档文件命名，点击确定即可，系统运行后完成存档。
   

    

3. 运行完成后，存档完毕。 完成之后.pst邮件的存档文件就保存到我们指定的文件夹了。
4. 将存档邮件挂载到Outlook邮箱：双击这个pst邮件存档文件，即可挂载成功；
   也可以使用下面的方法：
   

    

    

    

    

  END。

 

 

 

 自动存档方法

右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”，在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡，勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”，点击“默认存档设置”，在自动存档弹窗中，勾选相应设置项，点击确定即可。

 

 

END。

 

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