邮件合并功能的奇妙用法

一、简单的邮件合并

1.批量生成多个文档

 

选择信函

 

选择收件人(其实就是选你的数据从哪来)

 

插入你数据源里的 “变量”

 

 最后编辑单个文档,就会将所有你想要的内容合在一个新建的文档里

 

2.利用Word发送邮件

如果你的数据源(Excel表格)里有 收件人邮箱地址的话,你就可以用这个功能了

选择发送电子邮件!

 

我这没有邮箱地址,所以就选了个客户ID。反正这收件人填邮件地址!(懂我意思吧?!)

 

 

3.每页显示多条记录

在1.1步中,开始邮件合并-选择 目录

 

出来的效果:

 

Tips:如果你有选择题 题库。可以用这个做卷子! 

 

4.邮件合并后的 数字/文字 格式处理

 看Excel 的格式-自定义

然后输入 \@ "yyyy/M/dd"(日期用)

\# "#,###0"(数字用)

Alt+F9切换显示格式,F9刷新

 

 

二、复杂的邮件合并

 

这两个问题老师没讲。

但是网上找到教程了。讲的很不错:

利用邮件合并 批量生成单个文档:http://www.360doc.com/content/17/1015/09/22713558_695046747.shtml

 为不同的邮件插入不同的附件:https://wenku.baidu.com/view/1bf2b19c02d276a200292eda.html

或者这个也行(内容一样的):http://club.excelhome.net/thread-649602-1-1.html

 

posted @ 2018-05-16 22:07  老李拉面馆  阅读(3390)  评论(0编辑  收藏  举报