30天敏捷结果(23):设计你的一周
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“Time is but the stream I go a-fishing in.” — Henry David Thoreau
你的结果: 设计你的一周,花更多的时间在你想要的事情上,花最少的时间在你不想做的事情上,并增加你的自由时间
在30天敏捷结果:开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,前一篇学习了22:设计你的一天,设计了自己一天的开始和结束,今天我们要进行Getting Result练习的第23天:设计你的一周(Day 23 — Design Your Week with Skill)。
当我们能够控制自己一周的日程,并且可以详细制定出如何花费时间,那么这可以帮助我们不但成功。相对于一天来说,一周是我们的一大块时间。 设计一周是改善生活的一个非常有效地方法,它可以让我们获得更好的结果。和每一天一样,每周也都是新的开始,你能够使用上周的教训来指导自己下周。
为什么要设计你的一周
你的一周是经过设计的还是顺其自然?获得结果的一个要点就是拥有自己的计划。你能够驱动你的日程,或者日程驱动你。如果是被动的接受来做事,那么很可能一周结束之后,你会发现你好像什么都没有做,即使做了也是无关痛痒的事情。那么怎么可以让自己感觉这一周过得很充实,是成功的呢?
我们可以假想在这一周中的每一天,我们都都能和正确的人在做正确的事情,做出正确的影响;或者这周是一个新的开始,我们要开始尝试一种想要做的事情;或者假想这一周的时间都由高效时间和创造性时间填满,并做到了工作和生活的平衡;或者假定这一周获得了充足的睡眠、运动等。每一周都是经过精心设计的,它不只是为了一周的结果,而是我们一种持久性结果的一步而已。
3步设计你的一周
- 基线你的一周,找出你是如何花费你的时间
如果你没有在你想做的事情上花费足够多的时间,首先要做的就是去修复它。简单的记录一下,它可以帮助你了解你的时间是怎么度过的。这是查看你的时间“泄露” 的第一步。 - 设置边界和限制
设置时间边界和限制是设计一周的最好方式。这是你选择的最终生活方式,是做一个“工作狂”还是一个追求平衡的人。例如,你可能会觉得周末或晚上都是你的自由时间、或者工作时间不超过40个小时。当你没有给自己设定限制事,你就会让自己处于一个危险状态,当你设定了边界,你就会执行一个健康的模式。 - 为重要事情留出时间
如果你想要花更多时间在一件事情上,那么就去做吧,但这就意味着你需要放开其他的一些事情。这里最主要的就是让自己通过思考的选择来做事,而不是把自己定位在一个受害者、被迫者。
这里需要提醒大家一点的就是,没有人能够据顶你的时间,只有你自己才是你最终的架构师。
基线日程
记住你是如何使用你的时间。一个时间管理最有效的工具就是找出日程的基线。下面是一个模板:
这里记录的是你每天每个时间段的内容,以下是一些例子:
- 睡觉
- 吃饭
- 锻炼
- 会议
- 工作
- 周期性活动
- 自由时间
设置边界和限制
使用热图来设置边界:
周一愿景、每日结果、周五回顾
不管是你是否设计了你的一周,记住Monday Vision, Daily Outcomes, and Friday Reflection是敏捷结果的核心,它能帮助我们重新开始每一天和每一周,下图为每周工作的一个简单模式图:
下面是每周工作模式的一个故事驱动视图,这个可以帮助我们使用故事的概念来思考结果。如果你是软件开发人员,那么你将更容易的理解:
- 周一目标(Monday Vision)
确定三个到周五时期望获得的三个结果。例如,完成我的演示,完成项目计划,至少花五个小时做我喜欢的事情。在这里需要注意的是,我们要关注结果,而不是活动本身。 - 每日结果(Daily Outcomes )
每天确定三个你想获得的结果,如果今天你不想做什么,那么很可能你的三个结果非常简单,例如吃早餐、吃中饭、吃晚餐。当然,理想情况下你应该看到你的结果如何和你的周结果关联起来。 - 周五回顾(Friday Reflection)
周五应该停一下并对本周的结果进行反思。我们可以问自己一些问题:“这三件事情进行得如何?“”这三件事情需要提供什么?“这可以帮助我们明确哪些工作有用,哪些没用。
改善一周的5种方法
- 安排你的自由时间:如果你计划它,那么它就会发生,否则它永远不会出现
- 固定时间吃、睡和锻炼:这是最常见的成功模式
- 关联相关的事情:一个最好的花最少时间做事情的办法就是把小时间片放在一起,作为一个大的时间块来利用
- 关联让你疲惫的事情:如果有些活动让你精疲力尽,那么也批量处理它们
- 添加一些让自己兴奋的事情:如果你需要给你的一周增加更多精力,一种简单的方法就是花更多时间在那些让你觉得很有劲的事情上。
这里需要记住,我们不是要自己成为一个高效机器,而是要花更多时间在我们想要做的事情上,用想做什么样的人来驱动自己的生活方式
本次练习要做的
- 基线你的日程
- 安排你的自由时间:如果你没有足够多的自由时间,增加自由时间的最有效办法就是在你的日程中增加自由时间。
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