个人管理－目标管理之前，你会时间管理吗

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时间一去不复返，它是最稀缺和有限的一种资源，组织规模越大，自己可支配的时间就越少，这时，对于我们来说，知道自己的时间去处和学会管理自己可支配的时间的意义就越重大，所以给个人管理还是单独写一篇时间管理的blog。

在目标管理之前学会时间管理

　　在个人管理系列中，按照一般人来看，应该先介绍职业规划、目标管理之类的，这听起来似乎有道理，但是在我们周围，每个月有月度计划，年有年度计划，甚至有人也给自己每周、每日安排了计划，但是真正有多少人付诸行动呢？我还算是一个目标性比较强的人，我其实很早就想做OpenExpressApp了，但是由于工作情况，一直拖延，直到去年中才有机会开始。虽然迟到了，但我在OpenExpressApp上还算是开始了，我想更多人的目标和计划还只是停留在纸面上，不管是由于自身原因，还是外部影响，结果都是随着时间流逝，事情还没有进展，自己始终抱着的还是那美好的愿景。

　　德鲁克也说过“讲究效能的人并不是从任务着手，而是把安排自己的时间作为切入点”，所以在介绍目标管理之前，我先给大家介绍一下时间管理更为合适些。

时间管理三阶段

　　你是否经常发现每天忙忙碌碌，但是就不知道时间怎么就过去了，好像没有什么进展，但是自己也没有闲下来？如果出现这类问题，那就说明你的时间管理出现问题了。这时你可以通过时间管理的三阶段去分析一下你的时间是否安排妥当。

对时间的实际去处进行记录：
至少应该至少进行两次为期3－4周的时间使用记录，记录完后应该对时间的实际使用情况进行分析和修改。目前也有很多工具可以记录你的时间，大家可以去挑选自己喜欢的工具，可以直接用个Excel表格记录。

如果你经常坐在电脑前工作，那么你可以和我一样，挑选的是一个比较简单的工具个人时间跟踪工具 ManicTime，不需要自己录入什么，它每天开机后自动运行并记录使用应用程序情况和空闲时间。
对时间进行管理，削减没有成效的时间需求：找出没有效益、浪费时间的活动，并且尽可能摆脱这样的活动
- 识别和排除根本就不必做的事情：就是纯粹浪费时间、不会有任何结果的事。
  一些持续的制约因素会导致时间的无效使用和浪费。职位越高，组织对他的时间需求就越大。非管理者的处境也不见得比管理者好，他们的时间同样被各种需求所占用（比如会议，需要协助调试程序等）。如果一项活动无益于我们的组织、个人，那么我们应该说“不”，像有些可以不参加的会议，可以不玩的游戏，可以不看的电影
- 日程表中哪些可以别人代劳：这个在GTD中也有体现，就是委派。
- 不要浪费别人的时间：需要他人时，看看是否一定需要别人参加，例如是否需要别人参加这个会议等
对时间进行整合，把可供自己支配的时间合并成可能大块的连续时间
- 每个人必须能够支配大块时间才能发挥效能，要是只有零碎的小块时间可供支配，那么即使时间总量很多也将无济于事。一个任务需要连续3天才能完成，如果你每天安排1小时，做24天出来的东西肯定很差。如果需要1个小时以上和下属沟通发展和绩效，只花15分钟也是达不到效果的。
- 规定重要事情的最后完成期限，以免无限期拖延
- 越是瞄准重大的贡献，就越需要大块的连续时间。比如做OpenExpressApp，如果不是有大块时间可以来做，说不定现在还只是几个文档而已。