GTD的基本理念、方法与网络资源

GTD来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版，而在网络上流传的《搞定！－2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。GTD在Amazon的销售排名中名列98位，在国外的Blogger中也引起大量的讨论与研究，而《尽管去做》这本书在国内却没有引起太多的反响，而且国内大部分对于GTD的讨论都集中在几个主要的PDA论坛，中文Blog圈中的相关讨论则很少，而且其中还有不少是转摘的内容。

GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。

GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作

整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织

组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、加利、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作

回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作

执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动

下面这幅流程图清晰地说明了GTD的方法与流程。

GTD的工具：GTD的工具既可以是PDA也可以是最普通的纸和笔。在PDA中有许多GTD的软件，比如PPC系统的Listpro、Informant，Palm系统的Datebook，Lifebalance等等。如果没有PDA也没关系，已经有很多Blogger发明出了许多方便地使用纸和笔进行GTD的工具，比如这个Hipster PDA等等，在电脑上也有许多可以在GTD上使用的工具，比如GTDTiddlyWiki。这个网页汇集了在电脑上使用的主要GTD工具。

GTD部分网上资料：
中文GTD介绍及讨论（几乎都是各PDA论坛上的内容）：

时间管理 (Getting Things Done)[by gasolin]：介绍了GTD的主要原理、流程以及在Palm上的应用，几乎是国内最早讨论GTD的帖子

GTD — PDA继续存在的意义：较详细地讨论了GTD的流程，入门贴

新手？现在就和我开始Getting things done：另一个入门贴

我的关于GTD应用的Outline：也是侧重在Palm软件的应用

进阶 Getting Things Done

[GTD]读书心得－－7 habits & GTD

[GTD]工具篇

GTD中文版前三章内容这三章基本上说明了GTD的原理与基础内容

英文资料：

GTD作者David Allen的官方网站

Notes from Getting Things Done

Getting started with “Getting Things Done”

Summary of GTD

Fast Company对David Allen的访谈

43Folders Wiki

GTD工具汇集

有关GTD的几个Blog：

David Allen的Blog

43Folders

To-Done

What’s the Next Action

Update:
关于GTD的电子版，在网络上应该并不难搜索到，包括扫描的英文版与最近有人手工输入的大陆中文版，不过我感觉你最好还是去买一本在手边，不仅仅是支持一下这本好书，而且也可以方便地随时做参考。