Word课程笔记（秋叶系列课程）

课时010【视频】01 别说你会Word，你可能用错了！

# 贯通三个核心：

大量重复的工作懂得批量处理；反复要做的固定操作固化成“模板”“套路”；碰到异常情况知道准确高效的解决；

# 三个问题：

文档目录怎么自动生成；怎么为图片自动编号；制作300张席卡怎么最快；

课时012.【视频】02-1.三步搞定活动策划书排版

# 样式菜单：

样式中的标题，内置了文字级别，能够快速将内容区分层次；

# 导航窗格：

点击左下角页码可打开或者隐藏导航窗格；

# 换主题：

在批量设置标题1以后，点击设计-文档格式-选中带蓝色条的文档格式，可进行标题1格式的设置；点击设计-主题-选中需要的主题，可进行标题1颜色的设置；

# 调细节：

与换主题等同理，设计-颜色、字体、段落间距或页面颜色等，可进行细节的调整；

课时015.【视频】02-2.注重页面细节才专业

# Word页面设置细节：

添加页眉和页码

调节页边距

消除孤行

# 添加页眉和页码：

编辑页眉页脚，需要选择正确的编辑模式；文档内容编辑模式：只能对文档的内容进行编辑；页眉页脚编辑模式：可进行对页眉页脚进行编辑；在页眉区域左中右分别添加内容：需要设置页眉样式，设计-页眉-选择带左中右的页眉样式，页眉中可插入图片；页脚的设置与页眉一样；

# 调节页边距：

页面两边的空白比较多，一方面比较的难看，另一方面页次会变多；页面布局调节和标尺快速调整两个方法：可进行页边距的调整；页面布局调节：布局-页边距（可自定义页边距）；标尺快速调整：视图-标尺（勾选该选项）；

# 消除孤行：

一个长长的页面中，只有一行文字，会显得很不专业；消除孤行：方法1-调整字体大小（Ctrl+[或]：缩放字体），方法2-调整行间距-打开行距选项可进行微调-将段前段后下面两行的复选框取消勾选，方法3-删除文字，方法4:-调整页边距，最有效方法：开始-段落-换行与分页-勾选孤行控制；

 

 

 

课时018.【视频】02-3.人人都要会的打印攻略

# 打印相关基本设置：

双面打印

正反面不同

缩放打印

格式转换

# 双面打印并预留装订位：

双面打印目的：节省纸张和装订成册；从顶部装订，调整页边距即可；通常双面印刷的阅读材料，为了方便翻阅，页码和页眉位置是对向的，我们需要认识两个新的功能：奇偶页不同和装订线；设置奇偶页不同和装订线属性：页面布局-页边距-自定义边距-版式-页眉和页脚-奇偶页不同-效果变化不大（这是因为还没有设置装订线的属性），设置装订线属性：页面布局-页边距-自定义边距-页边距-装订线-改成4厘米；

 

# 设置奇偶页不同方向的页眉页码：

设计选项卡-勾选奇偶页不同-将左右页面的页眉设置方向相反，调整一张偶数页的页眉其他偶数页的页眉也发生变化；设置页码：设计-转至页脚-将右边页页码向右对齐；

 

# 缩放打印：

目的：节约纸张；文件-打印-最后一项选择每版打印2页；

# 打印格式错乱：

解决方法：把word文档另存为PDF文档；另存为快捷键：F12；

 

课时021.【视频】03-1.设定模版样式

# 问题：

几十份文档合并在一起；各部门文档格式不一样，改起来没完没了；老板安排编写制度文档，加班估计是少不了；

# 制度文档：

设定模板样式，可以事半功倍；设计范本-套用模板-批量合并；设计范本：梳理内容层级-设置标题格式（右键标题1-修改-可修改标题的样式，修改后即可实现批量应用该样式）-添加多级编号（可以定义新的多级列表）；

 

课时024.【视频】03-2.保存和分发模版

# 问题：

使用鼠标修改样式影响打字的速度；每个新的文档，都要修改样式；多人分工合作编写文档格式还是五花八门；

# 套用模板：

设置快捷键-保存文档模板-多人分工合作；

# 设置快捷键：

Alt+1：设置标题；Alt+2：设置标题1；Alt+3：设置标题2；设置方法：样式-标题1-右键修改-格式-快捷键

# 存成模板反复用：

文件-另存为-保存类型为Word模板（*.dotx）；使用模板：开始-样式下小箭头-点击管理样式按钮-导入导出按钮-关闭-打开文件-选择保存的模板-全选上面的样式-点击复制；成功载入模板的前提是：所有的标题都是使用开始选项卡中样式的中的样式进行设置的；使用模板创建新文档：打开模板文件-即创建一个新文档-保存-成功利用模板创建新文件；

# 多人分工合作：

课时025.【视频】03-3.分工合作批量合并

# 批量合并多个文档：

解决分工合作-快速合并文档-快速调整格式；

# 解决分工合作：

文档命名需统一；

# 快速合并文档：

插入-对象-文件中的文字-全选文档-点击插入；

# 快速调整格式：

快速合并文档中其中一行标题1的格式发生改变，需要将所有的标题1的格式发生改变方法为：样式-右键标题1-更新标题1以匹配所选内容；

课时028.【视频】04-1.定框架：文档格式与多级标题

# 使用下面套路三步骤，就能快速排版大型商务文档，效率超群：

定框架-插元素-补细节；

# 定框架：

定文档格式-套文档样式-套多级列表；

# 定文档格式：

商务文档格式分两种：公司有的和公司没有的；

# 套文档样式：

设置文档里面标题等的格式，可设置快捷键；

# 套多级列表：

主要是为各级标题添加自动编号；

课时031.【视频】04-2.插元素：表格、图表与结构图

# 完成框架排版，我们需要开始插入元素，商务文档中常见的对象元素一般分为三种：

表格；图表；结构图；

# 插元素：

插入表格-插入图表-插入结构图；

# 插入表格：

开始-粘贴-选择性粘贴-Microsoft Excel工作表对象-左边选择粘贴链接-点击确定-可任意调整表格的尺寸，排版不会发生任何的变化；

# 插入图表：

开始-粘贴-选择性粘贴-Microsoft Excel工作表对象-左边选择粘贴链接-点击确定-可任意调整表格的尺寸，排版不会发生任何的变化；

# 插入结构图：

插入-点击SmartArt-层次结构-组织结构图-按Enter新建同级文本框，按table键切换至下一级文本框

课时037.【视频】05-1.批量打印信函

# 批量打印信函：

准备信函模板-准备姓名名单-批量合并打印；

# 邮件合并：

邮件-选择收件人-使用现有列表-Ctrl+C：复制文件-粘贴到文件名后面-会生成一个文件的路径-打开-选中出现的表格-确定-选择文件中姓名两个字-点击插入合并域-这时出现异常-将Excel文件中的第一行删除，保存-重新插入合并域-选择姓名插入姓名-姓名会变成书名号-点击完成并合并-编辑单个文档-勾选全部-确定-一直按ESC取消；解决“一直按ESC取消”出现的问题（一直按ESC会很麻烦）：在姓名之上按Alt+F9（打开域代码），姓名变成一串代码，选中大括号后面的代码删除掉，再按一下Alt+F9，关闭域代码显示-再次点击完成并合并-编辑单个文档-勾选全部-确定-实现邮件合并；

 

课时040.【视频】05-2.批量打印工资条

# 邮件合并的原理：

是将当前编辑的word文件作为一个模板，对Excel中的每一条记录都会复制一条这个模板，将Excel中的数据都复制到模板里面；

# 批量打印工资条：

在每个字段下方分别进行邮件合并-会出现一个工资条占一页-解决方法是：在插入合并域之后，选中两行工资条-复制多次-在第一个工资条下方点击-点击规则按钮-点击下一条记录命令-会出现下一条记录域（可以预览结果）-在下面每条工资条的下方点击-点击规则按钮-点击下一条记录命令-最后一个工资条的下方不需要添加下一条记录-这时出现一个小问题：就是扣假/欠班会出现很多小数位-解决方法：添加格式代码，按Alt+F9显示域代码，在大括号里面最后面添加“\#0.00”，意思是数字部分只保留两位小数-将“\#0.00”粘贴到其他格式代码中-再按Alt+F9-点击完成并合并；

 

课时043.【视频】05-3.批量打印桌签

# 批量打印桌签：

邮件-开始邮件合并-标签-新建标签-标签参数设定-复制Excel中编号等模板-调整模板尺寸-将Excel中数据导入到现有表格中-选择收件人-使用现有列表-选择Excel文件，打开-选择电脑清单-点击确定-插入合并域-将域字段插入word表格之中-复制模板到其他区域之中：点击更新标签即可实现多个复制-发现日期与日常显示不同-那么Alt+F9打开域代码，在最右边的大括号左边输入“\@yyyy-MM-dd”，再次按Alt+F9关闭域代码-点击更新标签-完成并合并-编辑单个文档-确定；

 

课时046.【视频】05-4.批量打印工作证

# 批量打印工作证：

准备数据和照片；

# 图片名称批量填充：

方法1：在第一条记录图片字段下输入“佳燕.jpg”后，按Ctrl+E可实现批量填充；方法2：选中文件夹中所有图片-点击工具栏下复制路径命令-在表格当中Ctrl+V粘贴路径-复制这些图片路径中共有的部分，Ctrl+H：使用替换功能；

# 设置工作证：

点击页面布局选项卡下页面设置的右下角小箭头-选择纸张-设置宽度5.4厘米，高度8.6厘米-确定-会提醒页面宽度过大（因为页边距的宽度加上设置的纸张宽度大于页面宽度，所以会提醒页面宽度过大）-那么调整页边距上下左右统一为1厘米-确定-插入表格（5行3列）-第一行和第一列（除第一个单元格）合并单元格（合并单元格功能在布局选项卡中）-输入字段名-调整字体的大小等和表格的位置-邮件-选择收件人-使用现有列表-打开文件-选中表格-确定-插入合并域-插入对应的字段-插入图片方法：插入选项卡-文档部件-点击域，在域名中找到IncludePicture公式，域属性中文件名或URL下输入“占位”字符进行占位（因为对应的文件名比较多，无法一一输入，因此需要占位符），点击确定-是一张无法显示的图片，可通过修改域代码进行修改-解决图片无法显示的方法：按住Alt+F9，进入域代码模式，在图片区域找到“占位”这两个汉字，删除占位（引号不删除），点击引号内部，邮件，插入合并域，点击图片，再次按住Alt+F9，关闭域代码模式，点击完成并合并，编辑单个文档，点击确定，图片还是没显示，按住F12键将文档另存为保存图片的文件夹中，Ctrl+A全选整个文档，按下F9键更新域代码，图片完整显示-插入工作证底图-选择衬于文字下方-选中图表-取消边框-选择边框刷在表格最右侧单元格下方绘制边框线-完成并合并-编辑单个文档-确定-按F12键-将文档保存在照片文件夹下-点击保存-Ctrl+A，F9更新域代码-完成批量打印工作证；

 

课时049.【视频】06-1.多组文本对齐：表格法和制表符应用？

# 问题：

图文混排，为什么总是对不齐；多组文本对齐：表格法和制表符应用

# 文本排版（文本对齐）：

制表位对齐法；制表位介绍；表格对齐法；

# 制表位与制表符：

制表位有5种，分别用符号表示他们，这些符号就叫制表符；

# 制表位对齐法：

制表位是基于段落保存的样式；选中几排文字-视图-勾选标尺，点击标尺，出现一个直角，即是一个制表位，在每一行文字和数字之间按下table键，即可快速进行排版-数字与文字之间出现虚线：选中段落，在标尺上找到制表位，双击制表位，找到前导符，勾选第五个选项，点击确定，即可实现数字与文字之间出现虚线功能；

# 制表位介绍：

制表位可以理解为Excel中每个单元格的位置；在标尺上拖动制表位，即可实现文字与数字之间的间距调整；文字与文字分开，当存在制表位的时候按table键即可实现两者分开；

 

# 表格对齐法：

比较推荐的一种对齐方法；按住Alt+鼠标键可精确地进行调整不对齐文本；

 

课时052.【视频】06-2.多个图片快速对齐

# 问题：

在长文档排版中最难排版的其实是图文混排；

# 图片排版：

单图排版问题；单图排版布局；多图片排版法；

# 单图排版问题：

图片插入的时候隐藏一部分解决方法：选中图片-段落-行距改为单倍行距即可；图片被缩进解决方法：选中图片-段落-特殊格式-无-问题解决，或者将图片改为文字环绕型，再拖动图片进行对齐；图片浮在文字上方，拖动会变得排版混乱解决方法：选中图片-图片右上角有个悬浮按钮即布局选项-选择上下型环绕；

# 单图排版布局：

图片排版类型主要包括：嵌入型、文字环绕型和浮动型；

 

# 穿越型环绕：

选中图片-自动换行-穿越型环绕-点击编辑环绕顶点-可进行顶点的移动-实现文字的穿越环绕；

# 图片浮于文字上方：

选中图片-页面布局-自动换行-上下行环绕-问题解决；

# 多图片排版法：

插入三张图片进行横排：插入三张图片-将环绕方式改为上下型环绕-每张图片下方加入题注-利用表格进行对齐-选中表格-选择无边框；

 

课时055.【视频】07-1.段落缩进排版，其实很简单

# 段落缩进问题：

首行缩进：空格键、Table键和使用首行缩进（首行缩进方法：1、右键设置首行缩进字符；2、拖动标尺上的向下箭头游标）；悬挂缩进设置方法：1、右键设置悬挂缩进的字符；2、拖动标尺上向上的箭头游标；

# 段落对齐问题：

段落左右留很大部分空白解决方法：1、右键-缩进-左侧和右侧分别设置为0，2、拖动标尺上的矩形方块游标；

# 批量设置段落格式：

将鼠标放置在最后一个段落目标样式上面-样式-正文-右键选择更新正文以匹配所选内容-即所有的正文段落格式都按照最后一段进行设置；

# 首行缩进和悬挂缩进只能二选其一；

课时058.【视频】07-2.搞定多级列表难题

# 列表排版：

# 列表的基本用法：

选中几行文字-开始-项目符号-定义新项目符号-符号-字体-找到最后几项以“w”开头的字体（这里面主要是经常使用的项目符号）；设置项目符号为指定的图片：开始-项目符号-定义新项目符号-图片-找到图片路径；添加编号（呈现递进关系）：选中几行文字-编号-选择样式或者定义新编号格式；

# 多级列表：

按下Table键，一级列表可转换为二级和三级列表；

 

# 列表的常见问题：

选中下面几行文字，左边悬浮的有继续更正选项，点击即可实现延续编号，word2013版是选中文字右键选择继续编号以实现延续编号；取消延续编号：点中编号-右键-选择重新开始于1；

 

# word中是以段落为单位，设置的编号也是以段落为单位；

# 编号无法自动识别（每行文字右侧都有一个向下箭头的手动换行符，使得无法正常编号）：

解决方法：需要将手动换行符替换成段落标记，按住Ctrl+H，打开查找和替换对话框，点击更多，选择特殊格式中手动换行符，查找内容中会出现手动换行符的特殊字符，替换为出选择特殊格式中段落标记，点击全部替换，即可实现正常编号；

 

# 编号总是自动识别：

解决方法：点击编号“1、”，左侧出现停止自动创建编号列表的悬浮按钮，没有出现此按钮，点击文件选项，校对，自动更正选项，将自动项目符号列表和自动编号列表取消勾选；

 

# 修改多级列表符号：

 

# 轻松搞定列表缩进：

选中所有的段落，拖动游标即可实现列表缩进；倾向于使用悬挂缩进；

 

# 项目符号间距的设置：

 

# 修改多级列表符号：

修改了一级列表符号以后，右键标题3，右键更新标题3以匹配所选内容，可实现所有同级的项目列表格式的设置；

 

课时061.【视频】07-3.排版终极考验，试卷排版

# 回顾：

#试卷的设置：

学号后面设置了制表位且添加下划线以后，需要按下Table键，才能出现下划线；

 

# 判断题中括号的设置：

 

# 创建新样式，批量设置括号选项：

 

# 选择题选项的设置：

 

# 选择题选项中的图片排版：

 

# 选择题中古诗选项的设置：

 

# 填空题格式的设置：

最后需点击全部替换；

课时064.【视频】08-1.批量化选择文本有套路

# 快速选择文本的五种方法：

1、鼠标拖动法

2、鼠标点击法

3、键鼠共用法

4、选择格式相似文本

5、导航窗格法

# 鼠标点击法：

选中两个文字，只需要在两个汉字中间双击鼠标即可选中；选中一行：将鼠标移动到左侧，变成一个斜箭头的时候点击即可选中一行，点击两下是选中整段文本，快速点击三下鼠标，可以选中整个文档内容；

# 键鼠共用法：

Ctrl+A：全选内容；选取文档中的一部分：定位到开始位置，按住Shift键，向下滚动鼠标，定位到末尾位置，点击鼠标；选中不连续文本：将鼠标放在一行的左侧，呈白色箭头，单击鼠标，按住Ctrl键依次在其他行的左侧点击；按住Alt键不松，拖动鼠标绘制了一个矩形选区，调整颜色，选区的颜色则发生变化，意思是调整矩形选区内文字的格式；

# 选取格式相似的文本法：

选取一部分不连续的文本之后，并进行了相同格式（设置为红颜色字体）设置，如果想重新添加格式，则需要：在其中一行文本之间点击鼠标，点击“选择”下的“选定所有格式类似的文本（无数据）”，即可快速选择不连续文本，可再更改为蓝色字体；

# 导航窗格法：
视图-勾选导航窗格-在左侧导航窗格将其中的一个标题选中-右键选择标题和内容-可快速选择标题和内容；

课时070.【视频】09-1.PDF转Word文档，随意编辑修改

# PDF转换Word的两种情形：

1、可复制型PDF

2、扫描型PDF

# 可复制型PDF：

Word另存为PDF，或者其他软件导出的PDF，为可复制型PDF；转成word的方法：右击PDF文件，选择word打开方式，即可将可复制型PDF转换为word（这个方法只适合于2013及以上版本）；三个在线转换网站；

 

# 扫描型PDF：

不支持直接使用word打开和网站的在线转换方法；以ABBYY FineReader软件为例，需要下载ABBYY FineReader软件，才能转换扫描型PDF为Word；

 

 

课时073.【视频】09-2.Excel表格复制到Word的3种方法

# Excel表格复制到Word的三个小困扰：

1、表格在Excel中很漂亮，粘贴到word里面好丑；

2、Excel里表格宽一点，没事，粘贴到word里表格显示不全；

3、Excel里更新表格，表格一更新word就重新做；

# 掌握插入Excel表格到word里面的三种方式，即可解决困扰；

# Excel贴进Word的三种方式：
1、原貌呈现：图片型；

2、常规普适：表格型；

3、智能更新：链接型；
# 原貌呈现：图片型

右键-选择图片型粘贴，缺点：无法更新数据；

# 常规普适：表格型

Excel中表格数据全选，填充颜色和边框都去除，到word里面按下Ctrl+V进行粘贴，然后设置边框、字体和第一行的颜色等；Excel中表格数据全选（格式保留），到word里选择使用目标样式进行粘贴，然后进行“表格样式”（设计选项卡中有很多表格样式）的设置；Excel表格中数据量较大时，使用目标样式粘贴会导致表格样式发生很大变化，这是需要将纸张改变为横向（页面布局-纸张方向-横向），然后进行表格样式的修改；

# 智能更新：链接型

粘贴后还是Excel中原来的样式，而且数据还可以实现自动更新；选中Excel表格，复制，粘贴选项选择“链接与保留源格式”，但是表格只显示部分，解决方法：选中表格，开始，调整字体的大小，布局选项卡中点击自动调整，选择“根据窗口自动调整表格”，即实现原样粘贴，且数据可自动更新（Excel中数据发生变化，word中右键，更新链接）；在word表格上右键，点击“链接的Worksheet对象”，点击编辑链接，可进入Excel中修改表格数据，保存Excel数据，word中右键，更新链接；

课时076.【视频】09-3.一招搞定Word与PPT互转

# 一招搞定Word与PPT互转：

1、Word快速发送到PPT

2、PPT快速创建Word讲义

# Word快速发送到PPT：

在word文档中，在工具栏上右键选择“自定义快速访问工具栏”，选择“不在功能区中的命令”，找到“发送到Microsoft PowerPoint”这个选项，点击添加-点击确定，word中即出现这个按钮，点击PPT中出现word中内容，但是排版很乱，解决方法：调整word中的文本结构格式，使用标题样式设置文本，再次点击按钮，即可实现“Word快速发送到PPT”功能；

# PPT快速创建Word讲义：

在PPT中，文件-打印-选择备注页的打印模式，但是每页PPT打印一张浪费纸张，解决方法：利用PPT中的导出功能，文件，导出，创建讲义，选择备注在幻灯片旁，确定，浪费纸张问题解决；

  

课时079.疑惑01：竖排文字时，如何让英文和数字也纵向显示？

# 实现英文和数字纵向显示：

全角和半角的区别：一个英文字符占用位置为半角，一个汉字字符占用的位置（占用两个英文字母位置）为全角；无论是全角还是半角，对汉字的输入是不影响的，对于默认处于半角状态的英文字符而言，将其切换成全角状态，又可以作为中文字符来处理；

 

课时080.疑惑02：突然断电文件没保存怎么办？

# 突然断电文件没保存解决方法：

Word默认自动保存的时间是十分钟；可通过下图“自动恢复文件位置”找到自动保存文件的路径；

 

课时081.疑惑03：如何在一版显示多个页面？

# 在一版显示多个页面：

单击视图，显示比例选项卡，单击多页按钮，默认在一个版面上显示三页，调整的话需要在文档右下侧拖动滑块；按住Ctrl键+鼠标滚轮，可灵活控制一个版面显示多少页；显示比例按钮可进行其他设置，比如想要投影选择页宽，或者设置一个版面显示几页；

课时082.疑惑04：如何快速按照对象类型（图、表）定位？

# 快速按照对象类型（图、表）定位：

定位方法1：Ctrl+F键，弹出导航窗格；定位方法2：使用定位的通用按钮，开始，查找，点击转到，打开定位设置对话框，可选择定位目标进行定位；

 

课时083.疑惑05：如何取消文字底部的蚯蚓线？

# 取消文字底部的蚯蚓线：

红色蚯蚓线：拼写错误，蓝色蚯蚓线：语法错误；右键针对没错误的可选择全部忽略；蚯蚓线对英文的参考意义较大，在以中文为主要写作语言时，可关闭提醒蚯蚓线功能：文件，校对，在Word中更正拼写和语法时，把下面的四个√全部去掉；

 

课时084.疑惑06：输入文字时，光标后面的字怎么就消失了？

多按了一个insert键；解决方法：在点击insert键；insert键是切换插入和改写状态的；word左下角可查看是否为插入状态；

课时085.疑惑07：文字行间距无法缩小怎么办？

# 文字行间距无法缩小解决方法：

首先是看设置的行距本身有可能就是很大；无法缩小解决方法1：选中，右键，段落，取消“如果定义了文档网络，则对齐到网络”前面的勾选；无法缩小解决方法2：选中，右键，段落，行距，选择固定值，修改为16磅；

 

课时086.疑惑08：文字间距太大无法缩小怎么办？

# 文字间距太大无法缩小情形一、二的解决方法：

 

# 文字间距太大无法缩小情形三的解决方法：

 

# 文字间距太大无法缩小情形四的解决方法：

 

课时087.疑惑09：如何输入键盘上没有的特殊符号？

# 寻找特殊符号快捷方法：

第三方输入法，输入符号的名称，即可在输入法中找到符号；图中显示的是比较完整的方法；

 

课时088.疑惑10：如何快速切换英文大小写？

# Shift+F3：切换全部大写或小写，或者首字母大写；按住shift键，书写字母即可将字母变为大写；

 

课时089.疑惑11：怎么给汉字自动添加拼音？

# 给生僻汉字自动添加拼音：

 

# 也可以调整添加拼音的参数：

 

课时090.疑惑12：如何在Word里留下修改痕迹？

# 在Word里比较文档：

 

# 比较两个文档结束后，点击审阅，下一处，即可查看修改痕迹：

 

# 想在Word里留下修改痕迹：

 

# 小结：

当要给别人修改文档的时候，记得打开修订模式，可以把修订痕迹留给对方；如果收到没有修订痕迹的文档，可以使用比较文档的功能进行一键比对；

课时091.疑惑13-如何取消烦人的自动编号？

# 取消自动编号方法1：

左上角停止自动编号；在下面一行再次敲击回车可以取消编号；

 

# 取消延续编号：

 

# 编号与文本之间的间距很大调整方法：

Word默认是使用制表符将编号与文本隔开的；解决方法：选中编号，右键，调整列表缩进量，选择空格，制表符则不存在，而是以空格的形式存在，问题解决；

 

课时092.疑惑14-如何一次删除页面中多余的空白行？

# 删除页面中多余的空白行：

以下方法指示删除硬回车行，手动换行符所在行无法删除；

 

# 彻底删除软回车行（手动换行符所在行，为一个向下的直箭头表示）：

 

# 段落标记和手动换行符可手动输入：

 

课时093.疑惑15：Word最后一页空白页为什么总是删不掉？

# 情形一：

最后一页存在空行；

 

# 情形二：

文末插入了分节符或者分页符；在文末点击，点击显示或隐藏编辑标记，即可在文末显示分节符（下一页），按住delete键即可删除最后的空白页；

 

# 情形三：

文末有一个表格，表格太大，占据了一整页，导致最后一个回车在第二页无法删除，就变成了一个无法删除的空表页；解决方法：将光标定位在最后一页的开始位置，右键，段落，行距改为固定值，设置成1磅，则最后一页消除；

 

课时094.疑惑16：如何清除所有文本格式？

# 三个方法如下图：

 

课时095.疑惑17-表格行距过大怎么办？

# 表格行距过大原因：

1、有空行；2、表格的高度设置太大：拖动鼠标进行调整；3、行间距本身设置过大：段落，设置成单倍行距；4、段前间距设置多大：段落，段前设置为0；5、布局，默认靠上居中对齐：改成水平居中对齐，再使用鼠标拖动调整行高；6、布局，单元格边距过大：上边距恢复为0，单元格行距则变小；

 

课时096.疑惑18：如何给跨多页的表格设置重复标题行？

# 给跨多页的表格设置重复标题行如图：

 

课时097.疑惑19：如何设置不同粗细的表格边框？

# 设置不同粗细的表格边框：

清除全部边框线（设计选项卡，边框），选中1.5磅（一般打印的时候设置1磅就足够明显了），会转到边框刷按钮，单击鼠标沿着上下边框分别绘制一下即可，栏目线的绘制：线型改为0.5磅，利用边框刷绘制栏目线，再次点击边框刷，退出边框刷模式；

 

课时098.疑惑20：如何设置斜线表头？

# 设置单斜线表头如图：

下图拖动文字是的鼠标定位位置不准确，需定位至相反的位置；

 

# 设置双斜线表头如图：

使用边框设置不能实现此功能，需要使用形状功能；插入，形状，使用斜线形状绘制表格斜线；

 

课时099.疑惑21：如何批量统一表格样式？

# 批量统一表格样式：

利用宏；

第一步：

 

第二步：

点击停止录制宏；点击查看宏，选中统一表格样式，点击编辑可查看宏；复制表格的一种一次性操作样式宏替代这个宏，得到替代后的样式宏，单击三角运行这个宏，所有的表格为统一样式；样式宏解读：为一个for循环，可以将“网格表 4”替换成其他的表格样式名称（选中表格，设计，表格样式）

 

课时100.疑惑22：页眉上讨厌的横线怎么去掉？

# 页眉上讨厌的横线怎么去掉：

双击页眉，开始选项卡，点击清除所有格式，所有的横线取消掉了；原理解读：选中页眉中文字即后面的回车换行符，开始选项卡，边框，选择无边框，横线完全去除；

课时101.疑惑23：页面底部的尾注横线怎么删不掉？

# 删除页面底部的尾注横线：

视图，切换至草稿模式，在脚注里面点击显示备注，尾注中选中尾注分隔符，delete删除下面的横线，尾注中选中尾注延续分隔符，delete删除下面的横线，回到视图选项卡，切换至页面视图，参考文献中的横线消除；

 

课时102.疑惑24：大纲级别和标题样式的级别有什么区别？

# 标题样式的级别包含大纲级别；

 

课时103.疑惑25：如何将一个文档的样式导入其他文档？

# 将一个文档的样式导入其他文档：

标题样式，点击右下角箭头标记，文档右侧弹出样式，点击管理样式，点击导入/导出，关闭文件，打开所需要样式的文件，在文件名后面选择Word文档（*.docx），打开一个word文件，左边会出现文档的一些格式，在对话框右边同理也是先是关闭文件，再是打开文件，选中左侧的标题1，点击复制，选择是，然后是选择标题2、标题3和论文正文（根据自己实际的需求调整），单击关闭，文档需要修改的样式修改成功；

 

# 论文正文样式应用到文档全文：

将导入的论文正文样式应用到全文，点击论文正文中某一处，选择，选择“选定所有格式类似的文本（无数据）”，单击论文正文样式；

# 将论文样式存为模板：

Ctrl+A全选，将所有的文字删除，文件，另存为，选择Word模板（*.docx），可修改路径，关闭文件，双击保存的模板，会生成一个新的空白文档；

课时104.疑惑26：如何让同一个页面有横纵两个方向的纸张？

# 让同一个页面有横纵两个方向的纸张：

使用分隔符；光标定位在文末，布局选项卡，分隔符，下一页，会在文末出现分节符，将光标定位到表格所在页的开始位置，布局选项卡，纸张方向改为横向，表格之后的为横向，之间的为纵向，将光标定位在表格之后，文字之前，插入分隔符，下一页，将光标定位子表格后面这一页的起始位置，选择纸张方向为纵向；

 

课时105.疑惑27：如何从任意页开始设置页码？

# 从任意页开始设置页码：

在目录页下方设置分隔符，下一页（那么分节符之前是第一节，分节符后面是第二节），那么需要断开节与节的链接，双击正文的页脚区域，弹出页眉和页脚工具选项卡，点击导航功能组中“链接到前一条页眉”命令（因为页眉和页脚全文是共享的，所以需要取消正文与封面页和目录页的链接），单击页码下页面底端“普通数字2”页码样式，修改页码的起始编号，点击页码中设置页码格式按钮，单击起始页码，默认为1，单击确定，正文页的页码从第一页开始；

 

课时106.疑惑28：页眉怎么根据章节标题自动变化？

# 页眉根据章节标题自动变化：

章标题需应用标题样式中的标题1（这样word才能识别章标题中的内容）， 双击页眉区域，插入，文档部件，点击域，下拉菜单中选择AtyleRef域，样式名默认选择标题1，页眉则根据章节标题自动变化；

 

课时107.疑惑29：如何插入组织结构图？

# 插入组织结构图（两种方法）：

方法1：SmartArt法，插入，SmartArt，点击层次结构，组织结构图，输入内容即可；方法2：插入，形状，新建绘图画布，可以调整大小，在常用形状其中一个形状上，右击选择锁定绘图模式，组合形状绘制组织结构图（shift+Ctrl键，往下拖动可不变形复制矩形框，按住shift键左右移动矩形框，可以保证矩形框的上下位置保持不变）；

 

课时108.疑惑30：Word文档超大，怎么减肥？

# Word文档超大，减肥方法：

方法1（压缩图片）：选中图片，弹出图片工具选项卡，单击压缩图片，选择Web（150ppi）：适用于网页和投影仪，将仅用于此图片前面的勾选取消，单击确定；方法2：存为PDF文件；除上述两种方法，通用的方法为：方法1：另存，文档在不断保存的过程中会生成多个版本，文件，管理文档中有很多自动恢复的文档，使用另存为命令，word会重新整理并存盘，也能一定程度上节省文件的容量；方法2：文件，选项，保存，取消“将字体嵌入文件”前面的勾选；