SharePoint 2010工作流系列（2）：SharePoint Designer 2010中工作流的条件和操作概览

上一篇文章中，我介绍了SharePoint Designer 2010相对于SharePoint Designer 2007的一些变化，并没有介绍SharePoint Designer工作流的重要组成单元：条件（Condition）和操作（Action、或作“活动”），本文将着重介绍在SharePoint Designer 2010中，条件和操作都发生了什么样的变化。

条件（Condition）

下图显示了SharePoint Designer 2010的所有条件：

从上图可以看出，SharePoint Designer 2010的条件基本和2007时代一模一样，只增加了一个Person is a valid SharePoint user条件。

Person is a valid SharePoint user条件用来判断给定的用户是不是一个有效的SharePoint用户。如果只是在SharePoint内部运行工作流的话，这个条件看起来有些多余。但别忘记SharePoint 2007引入了BDC（Business Data Catalog）来连接外部业务系统，在SharePoint 2010中，BDC被改名为BCS（Business Connectivity Services），其功能和易用性都有了极大的改进。假如我们需要从外部系统中传入的条目中获取用户来分配任务，就必须判断这个用户是不是有效的SharePoint用户，这时候Person is a valid SharePoint user条件就派上了用场。

我在上一篇文章中提到了，SharePoint Designer 2010可以创建3种类型的工作流，除了List Workflow之外，其余的两种工作流都不能完全支持上图中的所有条件，其中，Reusable Workflow不能使用所有和File相关的条件，而Site Workflow只能使用If any value equals value和Person is a valid SharePoint user两个条件。

操作（Action）

介绍完条件，我们再来看看SharePoint Designer 2010中的操作有什么样的改进，下图显示了SharePoint Designer 2010中的部分操作：

即使粗略查看上图所示的部分操作，也可以发现SharePoint Designer 2010增加了许多内置操作。在SharePoint Designer 2010中，操作分为6大类：

• Core Actions
• Document Set Actions
• List Actions
• Relational Actions
• Task Actions
• Utility Actions

本文旨在介绍SharePoint Designer 2010中工作流条件和操作的变化，随后的文章中会详细地介绍这些条件和操作，而本文仅做一个概览。

Core Actions

在上述6个操作分类中，Core Actions分类包含以下操作：

Add a Comment：添加描述，如下图所示：

Add Time to Date：为日期添加时间值，并输出到变量，如下图所示：

 

Do Calculation：进行计算，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Log to History List：记录到历史记录列表，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Pause for Duration：暂停一段时间，如下图所示：

 

Pause ultil Date：暂停到某时刻，如下图所示：

 

Send an Email：发送电子邮件，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Send Document to Repository：将文档发送到Repository，如下图所示：

 

Set Time Portion of Date/Time Field：设置日期的时间部分，并输出到变量，如下图所示：

 

Set Workflow Status：设置工作流变量，可以将工作流状态设置为Approved、Rejected或Canceled，注意，此操作和“设置内容审批状态”操作不同。如下图所示：

Set Workflow Variable：设置工作流变量，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Stop Workflow：停止工作流SharePoint Designer 2007就有此活动。

Document Set Actions

Document Set Actions分类是SharePoint Designer 2010新增的一个分类。Document Set是SharePoint 2010新增加的一个企业内容管理（ECM），Document Set是一个类似文件夹的实体，它可以包含一些文档，由于它本身其实是一个内容类型，所以它也能够关联工作流。Document Set Actions分类所包含的操作就是为此功能服务的，它包含以下操作：

Capture a version of the Document Set：捕获Document Set的版本，如下图所示：

Send Document Set to Repository：将Document Set发送到Repository，如下图所示：

Set Content Approval Status of the Document Set：设置Document Set的内容审批状态，如下图所示：

Start Document Set Approval Process：启动Document Set的审批过程，如下图所示：

List Actions

List Actions分类包含以下操作：

Check In Item：签入项目，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Check Out Item：签出项目，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Copy List Item：复制列表项，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Create List Item：创建列表项，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Declare Record：定义记录，如下图所示：

Delete Drafts：删除草稿，如下图所示：

Delete Item：删除项目，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Delete Previous Versions：删除之前的版本，Reusable Workflow和Site Workflow不可以使用此操作，如下图所示：

Discard Check Out Item：放弃签出项目，如下图所示：

Set Content Approval Status：设置内容审批状态，SharePoint Designer 2007就有此活动。但要注意，Site Workflow不可以使用此操作。

Set Field in Current Item：设置当前项目中的域，SharePoint Designer 2007就有此活动。同意，因为Site Workflow没有所谓的“当前项目”，也就不能使用此操作。

Undeclare Record：取消定义记录，如下图所示：

Update List Item：更新列表项，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Wait for Change in Document Check-Out Status：等待文档签出状态更改，Reusable Workflow和Site Workflow不可以使用此操作，如下图所示：

Wait for Field Change in Current Item：等待当前项目中的域更改，SharePoint Designer 2007就有此活动。Site Workflow仍然不可以使用此操作。

Relational Actions

Relational Actions也是SharePoint Designer 2010新增的分类，它只包含一个操作：Lookup Manager of a User，用来查找指定用户的领导，并输出到变量，这是多么实用的操作啊。如下图所示：

Task Actions

Task Actions分类包含以下操作：

Assign a Form to a Group：将表单分配给组，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Assign a To-do Item：分配代办事项，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Collect Data From a User：从用户处收集数据，SharePoint Designer 2007就有此活动。

Start  Approval  Process：启动审批过程，如下图所示：

Start Custom Task Process：启动自定义任务过程，如下图所示：

Start Feedback Process：启动反馈过程，如下图所示：

Utility Actions

Utility Actions分类包含的操作主要是对于字符串和时间的处理，其实Core Actions中的一些操作也可以归到此分类中的，此分类中的操作如下：

Extract Substring from End of String：从字符串尾端开始截取子字符串，并输出到变量，如下图所示：

Extract Substring from Index of String：从字符串的自定义位置开始截取子字符串，并输出到变量，如下图所示：

Extract Substring from Start of String：从字符串起始位置开始截取子字符串，并输出到变量，如下图所示：

Extract Substring of String from Index with Length：从字符串的自定义位置开始截取指定长度的子字符串，并输出到变量，如下图所示：

Find Interval Between Dates：计算两个日期之间的时间跨度，并输出到变量，如下图所示：

 

SharePoint Designer 2010居然内置了如此大量的操作，势必能够为我们创建工作流带来极大的便利。如果这些内置的活动还不能满足我们的需求，我们还可以使用Visual Studio来为SharePoint Designer 2010开发自定义操作。

从上一篇文章中，我们已经知道SharePoint Designer 2010可以和Visio 2010联手设计和编辑工作流，那么下一篇文章我们就来看看Visio的工作流设计到底是什么样的。