表结法和账结法

为了计算出当期利润，通常采用两种方法：表结法和账结法。

国内一些财务系统多采用账结法，这似乎比较符合中国式习惯。即：期末，损益类的虚账户的余额结转汇总到本年利润科目，最后账户无余额；资产负债类实账户结转余额到下一期间做为期初余额。
而SAP系统使用所谓的表结法。
比较一下这两种方法。

(1)账结法：月结时，通过编制转账凭证将损益类科目余额转入本年利润科目，通常包括两部分:编制结账分录和结清账户。
结转收入科目余额 分录
Dr:各种销售收入
  Cr:本年利润 销售退回
结转费用科目余额  分录
Dr:本年利润
  Cr:销售成本/管理财务各期间费用 /所得税费用等
注意：
*本月实际确切应该称本期，多数外资公司使用的会计年度变式并不以月份做期间。
*不再区分科目和账户，两者区别请参考相关财务书籍。
结转后，本年利润的本期数即是当期的利润(或亏损)，本年累计数则反映到当期累计实现的利润(或亏损)。显然，账结法的工作量非常之大，当然使用电算化由电脑自动完成可以不考虑工作量的问题。
年结处理和以上月结结转步骤基本相同，一般按中国的传统会计处理方法会再将本年利润结转至留存收益科目。

(2)表结法：损益类科目在每笔交易时自动累计余额，月末不用做任何结转分录。
不用做任何结转动作，而是通过数据库表格(相关表格:GLT0和其它SPL的summary table)中保存的损益类科目（P&L）各期间余额和编制的财务报表版本(Tcode:FSE1/FSE2)自动计算出各期利润。年末才将各P&L科目的全年累计余额结转入留存收益科目（retained earnings）。留存收益包括未分配利润和盈余公积)，并未产生分录，只是结转余额（Carryforward）至下年，作为下年年初数而已。
在SAP的表结法中，实际上P&L和BS科目发生额的处理方法完全相同，直接记录累计额，只是年结(Tcode:F.16)时，BS balance carryforward至下年作年初余额(Tcode:FS10N的第一栏balance carryfowd的Cumulative balance)，而全部P&L余额结转至留存收益科目而已。

这样，表结法大大减少了转账环节的工作量，同时并不影响财务报表的编制。