一个网站升级需求，有知道如何实现的朋友提点一下老弟

这个网站是一个教研室的网站，提出一些升级的要求，老弟我见识少，有些还真没接触过

要求如下 ：
1、增加邮件服务功能
2、增加请示、下发功能（向领导请求、下发文件等），提高办事效率，另外，将过期信息自动移动到指定的文件夹；
3、解决大容量资料不能上传的问题及提高网站的访问速度；
4、增加短信平台，便于紧急通知的下发。

对这些问题的认识都不深，希望有资深的朋友提点解决之道！

谢谢大家的发言！