《超级时间整理术——每天多出一小时》读书笔记

    为提高个人工作和业余时间的利用效率,我在几个月前读了这本书,又经过几个月的亲身测试发现还是有一定成效的。下面是我提炼的读书笔记,首先简要列出了当时总结的每章给出的可行性建议,之后加入了今天反思的一些体会。

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第一章:   1.每15分钟,记录一次这15分钟干了什么。    

 我曾经连续三个月每晚记录我每半个小时干了什么,一两个月之后就对自己晚间生活有一个很好的把握了,这招的确有效,建议大家尝试建立一个Excel,记到自己完全建立起自觉性为止。   2.做大扫除,清理、归档所有东西,不用担心清理掉的东西找不到,因为绝大多数情况下不会用到。     我感觉它的核心思想就是提高常用物件/文件的查找效率,大家应该都体会过数据库几百张表,找某一张表时上下拖拽滚动条的痛苦……

第二章:   1.接到指令马上行动,马上完成自己的部分。     执行力需要提高,但是个人不太习惯马上做,凡事要分轻重缓急,排列优先次序,询问截止日期。   2.不要打断自己,可以阶段性的停下来做点别的。     学习中最好不要打断自己,但是在工作中要有并行执行多项工作、快速压栈出栈的能力。   3.作出承诺来保证完成。     个人认为不要轻易做出承诺,免得事后丢人现眼。   4.利用直觉快速决策     直觉是大量经验造就的,这条是对资深人员讲的。

第三章:   1.每天结束时写下明天要做的真正最重要的3-5件事,列出次序。     这个相当有用,不光要有每日计划,最好还有周计划和月计划,而且记录了计划,还要记录执行结果进行对比,了解自己的能力、效率等。   2.从待办列表中分离出必办列表,按照重要性和紧急度划分,立即做重要紧急的,规划重要不紧急的,委派不重要紧急的,放弃不重要不紧急的。     算是金玉良言,再次强调了计划和清单的重要性。   3.记录不办的清单。     小黑账还是要有的,免得事后扯皮。这点我做的也不是很到位。

第四章:   1.不要给想闲扯的人开口的机会。对发牢骚的人,表示自己正忙。     这个的确和人的性格有关,有的人一旦被别人来谈话,就很不好意思回绝别人,唯一的方法就是当自己被扯蛋时能够尽量意识到……   2.对很能扯蛋的人,说“真的吗…哎呀,我得走了,回头见!”     总之得在脑中预备好一些脱身不伤人之策。   3.对新手,建议他先自己想方案再交流。     只是一条建议而已,很多问题新手不得不问(比如业务方面的问题),这个没办法避免,带人有成本。   4.每当别人求你办事时,他们心里往往都不会拒绝回报,所以如果想拒绝,“我很荣幸(肯定)……,但是我活比较多(解释)……我需要你的帮助,能不能帮我分担一些(开脱)/能不能帮我(求别的事)……”     我已经在好几本书上看到这个技巧了,了解一下心理学还是有必要的。   5.当想玩游戏/上社交网/聊天时,站起来,退后,关掉     的确,诱惑是大敌,也包括零食神马的……所以在家学习的话,可以装个没有QQ和游戏的系统。

第五章:   1.找到自己精通、尚可、不擅长(不喜欢)的事情。     对自己有个清晰的认识是一件很重要的事情   2.向下委派任务时,接受成果,少抱怨。横向委派时,保证这个任务他擅长,用“我需要你的帮助”开头,加上“因为”来提高说服力。     没错,人都爱听好听的,沟通技巧很重要,而且一旦出了问题的话通常不是由你来擦屁股。   3.能不开会就不开会,压缩会议加速决策。     这是一个老生常谈的问题了,开会也是工作的一部分,而且这一问题一直也没有很好的解决方案。

第六章:   1.将朋友分级,分配相处时间。     可以利用QQ好友分组,QQ小号,屏蔽群消息等手段来实现,主要还是减少闲扯,如果需要交流感情,规划出合理的时间。   2.停止无意义的事比如看电视,坐在电脑前发呆。     同样是强调培养一种对浪费时间的自我意识。

第七章:   1.每周设定 关键日(集中做最重要的事情)、自我日(高质量自我充电)、事务日(工作、应酬、杂物)     这条建议似乎有些强迫症的感觉,我尝试过一周就放弃了,不过它的思路是好的,也是分类来管理时间。   2.做季度规划、月规划、周规划,重置关键日自我日事务日的设定。     关于计划的问题前面已经提到过了,不光要有计划,还要事后总结,而且制定目标不能有目没标。   3.提高阅读速度,快速吸收,尽量别往回读。     感觉读书的话,对我来说一晚30-40页的速度比较合适,适当在树上做笔记、给有启示的地方画线、最后提炼出来,是一种不错的沉淀手段。

第八章:   1.对未来才要处理/现在不着急处理的事,建立跟进事项文件夹,保存相关细节(比如看演出的门票),当然可以考虑按时间排序。     对我来说实施起来有困难。   2.永远不要等待,要行动。     我的个人性格依旧是倾向于做事有计划性。   3.立即起床。     ……   4.查看邮件之类的事情,每天找固定时间做。     嗯,然后会发现95%+都是垃圾,在犹豫要不要屏蔽群邮件。   5.在一天开始前有所准备。     现在已经养成了下班前写明日计划,上班时查看一下的习惯。   6.从一周、一个月(今后)的角度想现在的事情重要不重要。     做事要看清目标,大方向不能错了,否则就是浪费时间了

posted on 2013-05-07 22:10  白云飘  阅读(665)  评论(0编辑  收藏  举报