无插件,无com组件,利用EXCEL、WORD模板做数据导出(一)
本次随笔主要讲述着工作中是如何解决数据导出的,对于数据导出到excel在日常工作中大家还是比较常用的,那导出到word呢,改如何处理呢,简单的页面导出问题应该不大,但是如果是标准的公文导出呢,要保证其基本格式,如红头、抬头、文号等等格式的限制我们又该如何处理呢?
主要原理:
1、利用excel、word做好模板,在模板中设置关键字
2、在程序中调用模板,替换关键字
3、将替换后的模板作为导出文件输出
一、导出到EXCEL,在此处先从简单的入手,先描述如何利用excel做导出。步骤如下:
1、用excel2007随便创建一个excel文件,打开添加如下数据:
2、点击另存,将excel文件另存为xml格式文件,选择2003xml格式,如下图:
3、右键用记事本打开刚刚另存到xml文件,观察xml内容会发现其妙之处,如下图:
如上图所示,注意观察,每一个WorkSheet都用了一段xml代码来表示,方框部分为我们写入的数据,圆圈部分为我们要处理的重要部分。
小圆圈内的2表示当前数据2行,大圆圈表示我们看到的三行三列数据,因此我们要做的就是将我们要导出到数据写成圆圈中的格式就行了。
4、改进xml文件,创建关键字,如下图:
如上图所示,我们创建了两个关键字,具体含义不多说。
最后将创建好的xml文件,也就是你的excel模板可以放入到项目中了,接下来要做的就是将数据生成并按照标准格式输出,进行替换关键字即可。
5、数据生成并输出,如下所示:
public byte[] GetData(string path, string tempName) { //实例化内存流 MemoryStream fileStream = new MemoryStream(); //写文件流 StreamWriter fileWriter = new StreamWriter(fileStream); //读文件流 StreamReader fileReader = new StreamReader(path, System.Text.Encoding.UTF8); //读取整个文件的内容 string tempStr = fileReader.ReadToEnd(); //得到要导出的信息 DataTable dt = airport.GetDataView(); //定义变量获取表的数据行数 int rows = 0; //定义StringBuilder变量来存储字符串 StringBuilder sb = new StringBuilder(); //判断表是否有数据 if (dt != null && dt.Rows.Count > 0) { //给变量赋值 rows = dt.Rows.Count; int num = rows + 1;//此处1表示模板中表头的行数,且默认为1,可自行增加表头并定义 if (tempStr.IndexOf("+#RowCount#+") > 0) { tempStr = tempStr.Replace("+#RowCount#+", "" + num + ""); } //开始循环生成标准字符串 for (int i = 0; i < rows; i++) { sb.Append("<Row>\n" + "<Cell><Data ss:Type=\"String\">" + dt.Rows[i]["Name"] + "</Data></Cell>\n" + "<Cell><Data ss:Type=\"String\">" + dt.Rows[i]["Sex"] + "</Data></Cell>\n" + "<Cell><Data ss:Type=\"String\">" + dt.Rows[i]["Age"] + "</Data></Cell>\n" + "</Row>\n"); } if (tempStr.IndexOf("+%Data%+") > 0) { tempStr = tempStr.Replace("+%Data%+", sb.ToString()); } } fileWriter.WriteLine(tempStr); fileWriter.Flush(); byte[] bytes = fileStream.ToArray(); fileStream.Close(); fileWriter.Close(); fileReader.Close(); return bytes; }
如上所示,创建获取数据,并返回我们要输出的字符串,并转成二进制流,具体操作因人而异。接下来调用此方法替换数据,并输出excel新文件。
protected void btnExport_Click(object sender, EventArgs e) { byte[] bytes = GetData(Server.MapPath("xml模板的路径"), ""); //实现下载 Response.AddHeader("Content-Type", "application/octet-stream"); Response.Buffer = true; Response.ContentType = "*/*"; Response.AddHeader("Content-Disposition", "attachment;filename=" + System.Web.HttpUtility.UrlEncode("导出的文件.xls", System.Text.Encoding.UTF8)); Response.AddHeader("Content-Length", bytes.Length.ToString()); Response.BinaryWrite(bytes); Response.End(); }
总上所述,一个完成的数据导出到EXCEL就完成了。
优点:
1、可以导出任何你可以在excel中能模拟出来的数据样式,包括图形嵌入。在后一篇会讲解如何导出图片到excel,word。
2、整个过程不复杂,不需要调用插件、office组件,BS或者CS模式的方式都适用,没有复杂的逻辑过程。
3、解决多sheet导出数据。
缺点:需要先做模板
注意事项:模板中的关键字要根据数据内容而定,不要出现关键字冲突的情况,关键字字符标准由开发者自行定夺。
下一篇介绍如何导出数据到word,这个导出就相对复杂一些,但是原理一致,重点是图片导出到word中是什么原理。