第六章 who can see what
(1) 对他人记录的访问权限
如图所示,是简档中对标准对象的访问控制。一旦拥有对某个对象的编辑和删除权限,那么也拥有了对不属于自己的记录的编辑和删除权限,那么如何控制对于不属于自己的记录的访问权限呢?这就要用到了共享设置。
授予使用层次结构的访问权限是默认使用的。当然不管共享设置是怎样的,对于自己的记录,自己始终是有完全的访问权限的。
(上级角色拥有自己下级角色的记录的完全访问权限)。
专用——只能够看到自己和自己下属以及自己所在小组的记录(假设有下属的话),同时也具有对下属记录的完全的访问权限的。
公用只读——和字面意思一样,对于其他人的记录,只有读取的权限。
公用读/写——对于其他人的记录,有读取和编辑的权限。
公用读/写/转移——潜在客户特有的分享设置,转移就是把潜在客户转换为联系人、客户、业务机会。
其他对象也有从父级控制选项。可参照下图理解。
(2) 字段可访问性
在Salesforce中可以对某些用户隐藏某些敏感字段。通常选择同一简档的用户是一类用户,隐藏字段按照简档来设置的。这里假设我要设置客户的员工对于标准用户是隐藏的。
@1点击客户
@2可以按照字段查看,也可以按照简档查看,这里按照简档查看。
@3在简档位置选择标准用户,可以看到员工是可编辑的,点击可编辑,去掉可见勾选,然后点击保存。此时这个字段对标准用户就是隐藏的。