打造GTD style的办公环境 V1.0

看到twhsi博客中《我的GTD Style 工作区实务分享篇》很受启发，用GTD一年多了，对于数字式的信息管理得比较清晰，但对于实物类的事务管理还是有点混乱，桌面堆得东西到处都是，柜子里也胡乱地堆着有用没用的东西，很多东西没有分门别类的存放，2012年底室里杂事较多，开题、结题、写总结、签合同、办手续，如果没有GTD，可能真会疯掉，在瞎忙的空隙开始慢慢打造我自己的GTD办公桌面。

我的第一步是从桌面的整理开始，把一些东西移出办公桌面，无用的扔掉，还有一些需要归档的东西暂时先移到柜子里了，桌面显得整洁了许多，当然资料柜的整理是我再进一步的工作，需要慢慢条理化。

下面这张办公桌的照片是2012年6月照的，这个已经进行过简单整理了，但参照了一些GTD style桌面的照片后，特别是看到bill meade的GTD desk后，发现问题还是比较多。

（1）没有明显的实物的Inbox，原来是用中间的一叠A4纸来做Inbox的，但一个action写在面前的一叠纸中，不应该总出现在眼前，这些不需要立即处理的事会起到一些干扰作用

（2）没有创意思考的空间，当进行一个项目的分解，比较自然式计划法的思考时，应该留出一块较空的桌面，可以任意乱写乱画，键盘和鼠标都很碍事

（3）USB线缆有点乱，甩得到处都是

（4）机箱放在桌面上占去不少地方

（5）大音箱放在窗台上，小音箱也放在桌面上，又乱又没有2.1音箱的效果

（6）机箱后面更乱，虽然从正面看不到，但后面是一个沙发，来的客人的左右视线全是一堆杂乱的线缆，当然对面老SUN的线缆更多更乱

先看看我整理后GTD Desk。

总之原来的桌面上可用的空余地方太少，后面也很乱，看到国外这个网站上的GTD桌面（由于国内强大的防火墙，这张图片还是在国外的同学帮忙才下载看到的，为了国内的朋友方便参考，我已经征得了bill meade的同意，Before and After GTD.PDF 以及 Perfect GTD Desk.PDF我都放在博客园保存了一份），感觉这个牛人不允许桌面上存在除键盘鼠标之外的任何东西。

我的桌面整理过程：

（1）两台19英寸的显示器太占地方，把其它屋的一台24英寸的显示器换了过来，这样少了一台显示器，也少了1根电源线和1根信号线。

（2）换用无线键盘和无线鼠标，这样少了2根线。

（3）USB线太乱，现在常用iPhone连接线、Mini USB线，为了要插U盘，还要备一根延长线，为了防止接几个USB设备或接入大容量硬盘后电压不够，买了一个USB HUB（从amzon买的SSK飚王、积木、七孔、带电源USB2.0集线器），把它粘在桌子靠墙的一侧，这样谁也看不见，用的时候把线甩上来，平常的桌面就不会有线缆了。

（4）Inbox还是要有一个实物的，因为常会收到A4纸大小的文件，所以盒子一定要比A4大，翻了翻柜子，发现一个茶叶盒的盖子大小正合适，放在显示器的左边，这样信息从左边进入Inbox，然后加工处理后归档到右边的资料柜。

（5）以前的2.1音箱接线太乱，平常办公用不着一个硕大的低音音箱，把音箱减掉吧，还可以省掉许多连接线，从网上淘了一个coox小音箱，还能经常给我的iPhone充充电。

当iPhone放在上面充电时，我的蓝牙耳机就发挥作用了，一键接听，既减少辐射，还腾出了双手。

（6）项目参考材料我用以前的小文件柜，只能存放A4纸大小的材料，材料也不能太厚，但对我的日常工作一般就够了。从网上买了一些L型文件夹，这种文件夹的好处是不需要打开就可以知道这是什么材料，即使从上到下翻一遍，也不需要太多的时间。根据平常的工作职责，把几个小格都分配互相独立的功能，最上一层是放一些空的文件夹，当某些文件需要做为项目参考资料时，就从这里拿出空文件夹，把它装进去，然后归档到下面的格子中。中间的格子分为培训文档、合同手续材料、报销的发票等，最底下一层是最近常用到的杂类资料，暂时不知道如何更好的分类。

（7）在小资料柜上面放一个记录本，一般开会时抓着就走，随便记上的东西回来后就整理到Inbox中，所以这个记录本只是开会时用，平常不看。

（8）电话放在右侧的桌子上，接听和拨打都非常方便。看twshi的图片里电话上放个耳机，可以在打电话时腾出双手，我这个电话太普通，还没有这个功能，当想记下一些东西时，只能把电话夹在头和肩膀中间了。

（9）在桌面底下还有一个可以滑出的小抽屉，放上一些创意思考的白纸，这里弄了一份创意思考的文档模板，用这种办法来启发思路。