目标设定与时间管理
目标的设定
目标
目标是一种未来的远景,为了实现它,人们愿意做些努力。如果说你没有去做努力,那只不过是一个企图。
【案例】
1953年,美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查,他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标,20年后,也就是1973年,这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。
这3%的同学,他们做了7件事情:
◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情;
◆他们列出了达成目标所得到的好处;
◆他们列出达成目标要克服的障碍;
◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息;
◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织;
◆他们总结出一套行动计划;
◆他们写出了达成目标的具体时间。
另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于:
◆他们对目标不了解;
◆他们不知道如何去设立目标;
◆对失败有一种恐惧感;
◆害怕被拒绝;
◆自我形象不佳;
◆他们对自己缺乏热忱。
要想在你的一生或者未来实现你的梦想,你必须做一件事情,那就是设定目标。
目标设定的理由
成功是什么?成功就是目标。一个人之所以会成功,是因为他设定了目标,他也有信心完成他的目标。
设定目标的理由:
◆让生活的方向有一种目标感。
◆克服懒惰的心态。
◆专心致志。
◆产生热忱。
◆区分事情的轻重缓急。
◆节省很多时间,把时间摆在最有生产力的地方。
◆可以省钱。
◆确认价值重要性。
◆有了目标以后,会提高效率。
◆有助于成长和进步。
目标设定的指导原则
时间管理跟目标的设定是一体两面的,那边是时间管理,这边是目标,目标的完成必须依靠时间去完成。
有效目标的特征
◆可以实现;
◆具体可以衡量;
◆完成有期限;
◆请教完成目标的人;
◆白纸黑字写下来,注明完成时间表;
◆具备弹性。
设定目标的五个原则
设定有效目标的原则可以用SMART来表示。
设定目标的SMART原则 Specific具体的 Measurable可以计量的 Attainment可以达到的 Reasonable合理的 Time有时间性的 |
目标设定的方法
目标设定是一个持续的过程。因为目标不是永恒不变的,而是有可能随时改变的,如果目标设定的内容错误或者要求太高或太低的时候,就需要重新修订。目标的修订过程中,要有意识地针对特定的准绳与方向。
1.重视书面目标
设定目标最好用白纸黑字写下来。当你的目标是白纸黑字的时候,你一定加倍地重视自己的承诺。当你重视承诺的时候,你的思考是独立的,你也在锻炼你的信心;同时,你的目标明确,会减低不必要的矛盾心理,你的目标明确,会增强你的自尊心;你的目标明确,还会使你的注意力更为专注、集中;你的目标明确,你就会做良性的决策;你有了这个良性决策以后,你才能更进一步地去创造你人生的预期;当你这些都有了,你就会得到高价值的提升。
2.目标设定要用文字描述出来
在设定目标的时候,最好的方法就是找出10个理由,重要的不是做什么,而是为什么要做这些事情。目标是一种挑战,它能激发你的行动。目标是成绩判断标准,没有目标,就缺乏评估标准。没有目标,即使最好的工作方法也没有用。
目标设定是把你存在或者潜在的需要、兴趣、愿望或者任务,都以明确的意愿表达出来,并且用文字精确地描述出来,同时你的所作所为都瞄准这个目标。这个目标可以让你预见到未来,当你集中力量对着这个目标时,就容易产生专注,专注可以把目标变为现实。目标作为一种描写结果,重要的不是你做什么,而是为什么要做这些事。
目标的分析(我要什么)
目标的分类
目标是一种未来的远景,为了实现它,你愿意为它做些努力;如果没有努力,它只是一种企图,所以目标设定永远是以未来为取向的思考。
目标可以按照时间的长短和目标的对象进行分类。
1.以目标时间的长短分类
◆长期目标
◆中期目标
◆短期目标
2.根据目标的对象进行分类
◆家庭目标
◆健康目标
◆工作目标
◆财务目标
◆人际关系目标
◆学习成长目标
◆娱乐目标
◆公益目标
目标在时间管理中的作用
有很多的目标都等你去完成。每一天都是那么多的时间,有的人越做越好,有的人原地踏步,关键是你有没有好好地规划你的各种目标,你的人际关系目标、学习目标、家庭目标、公益目标等有没有去完善。
◆目标将有助于把力量集中在真正的重点上
如果你有意识地有目标,会将你潜意识的力量转化到你的行动上。
◆目标可以让你了解自己的目标并执著地追求
把精力集中在最重要的事情上,而不会把精力浪费在不重要的事情上。
◆可以引发你对工作强烈的自我驱动力量
目标的搜寻
目标分析的原则
◆设定可以立刻转化成行动的目标
◆努力使目标清晰
目标搜寻的四个阶段
1.勾勒出生命远景
首先勾划出你的生命远景是什么,这一生到底想完成哪些事情。
2.依据时间标准区分远景目标及生命体系
依据一个时间标准区分出自已的愿望和人生目标。一开始,个人的想法是否可以实现,或者是空想并不重要。这个观点以后再作检讨。
3.职业理想的推拟
重要的是要找出什么是求生存,什么是生存决定性的准绳,进行职业推拟。
4.目标清单
开列列出清单,筛选出你认为最重要职位,这些职位是你要达到人生目标或事业目标的一个标准。第二,想一想,你的愿望和年轻时的梦,与目标是不是符合;第三,再想一下,往后推算5年到10年,有没有可能让这些目标不再是幻想,而是让它美梦成真。