任务1. 关于我的知易行难

任务主题:用知行视角去总结一个你现在或曾经的项目

说明:回顾是敏捷重要的工具之一,从过去获取经验,行动现在,指引未来。

从知识、技能、心态等多个维度去总结。

上图是周老师在敏捷个人成长体系的logo。代表一个人的统一状态是手、心、头的联接。

头文化代表要思考有思想,手文化代表要行动有结果,心文化则是思想和行动的结合体,成为一个懂生活有目标的人。

回顾自己现在正在带的一个项目,采用的是敏捷的方式。可是带着带着就跑偏了,一直在找个合适的机会带回来,可各种原因 一直拖着,也希望借助这次机会,回顾一下失败的原因。

先说说团队,大PO是部门总,部门有个产品经理PM,开发测试是一帮资深的架构师级别,但是做事典型的开发人员思维,缺乏业务方面的概念,再加一个测试人员。

项目是属于比较偏技术类的,PM技术方面比较薄弱,比较偏重业务。所以,在需求产出过程中,遭遇一群资深技术人员的围攻,天天改需求,话语权比较弱,被改的没脾气了。

我是SM。

刚开始接手时,大家都是按部就班,有一个技术负责人安排所有的活儿,有个大概的计划,等觉得差不多该产出了,就催一下开发同学交成果啦。但是我发现,大家基本没有按照之前排定的计划来做,总是会延期延期,或者临时改需求,这个需求不做了,等有空再说。整个团队开发比较散乱自由。

第一阶段:

我进入项目后,可能因为自己性格的原因,不太强势,所以也没有很生硬的要求团队立刻按照scrum的方式来工作,而是跟团队leader商量,我们先用白板管理一下任务,每天跟踪一下,这样也方便大家明确各自的任务及进度。leader同意了,然后我就先将大家所做的任务拆成了多个页面和多个接口(按照他们原先的工作方式)。然后让每个人都认领了任务,并预估了交付时间。然后每天固定时间跟大家开会对进度。

这时,大家就有声音了,“这个进度会我们需要每天都开么?这个时间我们用来编码不是更好么?”

面对这种问题,我还没有找到一个比较完美的回答,只能从透明任务和控制风险角度来解释,然而并没有什么卵用,大家也是将信将疑的态度。所以会议开得也比较没有成就感,有得同学比较负责任的,会每天做检视,预估的工作完不成也有个合理的解释,有的老油条同学会答非所问,问他什么时候能完成,他说这个很简单,明天就可以完成,到时候又找一堆理由搪塞,进度一直停滞不前。以至于到最后,测试同学叫苦不迭,明天就要demo演示了,还没提交代码,让我怎么测试,不能这么压缩测试时间啊b labla.开发同学又找各种理由,我只是承诺了我开发完,没有算联调的时间啊,把责任推给其他开发产,推给产品、运维。。我在跟踪的过程中,由于技术比较薄弱,之前按照大家原来的方式拆了页面和接口,但是页面和接口没有对应起来,无法形成完整的进度概念,不知道一个功能是否彻底做完了。(自身反思:采用故事的形式,这样跟踪会比较明朗)

后来,找了个机会做了一次回顾会议。大家把一些优缺点都说出来,我们挑出来三条比较好改的,在下阶段改进。然而,执行的也不好,似乎开完会就完了,大家也都抛到脑后了。

自身反思:回顾会的形式适当的有趣些,不要变成吐槽大会,同时要有些吸引力,比如做一些敏捷游戏激发大家合作激情,或者有一些小的奖惩。

第二阶段:

与产品紧密合作。

我协助产品经理梳理需求,并用工具管理,我们采用icescrum工具。将需求拆分成一个个故事,当然,这个工作自打我帮助他梳理开始后,就变成了我的工作😓.......,产品经理说,我做,成了小杂工。

同时,培训开发测试同学使用这个工具,让大家在每个故事下建立自己的任务,当然,好多情况下,是我建好任务,大家点击领取。。。。。

最后,其实,这个工具大部分是我自己在玩。。。。

当然,也有比较配合的同学。我会组织大家每天固定时间站立会,因为有上海同事,所以一般是电话会议。会议后,我要求大家更新工具板的任务,挪动任务并更新剩余时间。

反思:怎么让大家自愿的去使用工具,而不是我一个人玩转。

这个阶段,大家配合的还算可以,基本能按照进度交付,两周一个迭代。

第三阶段

按照以上的节奏,大概做了四五个迭代,因为需求不确定,一些小的需求技术负责人觉得需要改就直接找开发同学改了,后来,也没有大的需求过来,所以大家也都比较散慢了。

工具也不使用了,觉得哪里不太好,技术leader决定要改就直接改了,也不经过产品,好的时候跟产品经理说一声就完了。

再后来,因为服务端人员多,前端资源瓶颈,好多个后端人员对一个前端工程师,同时后端同学也兼顾好几个项目,不是都能全身心这个项目里,所以在规定在迭代内的任务卡在那里无法交付,所以迭代周期就跟着变,做完几个故事交付一次,有的故事大,有的故事小,所以交付周期也不固定了。

后来就这样,乱套了。。。

唯一保留的就是每日的例会,大家照常开,介绍自己的工作任务,障碍,如何解决。

但是大家都是分散的介绍自己的任务,我只能从大局观,把握即将要交付的内容,确定跟交付内容相关的同学的任务是否进展正常,但是由于个人缺乏技术经验,不能很全面的知道哪个环节可能会出问题。

总结:

知识方面:敏捷的基本实践算是都走过一圈,但是知识不牢固,导致实践时问题很多。    加强:如何能在自己权限范围内保证迭代周期不经常变动(各种原因:领导急着看成果,资源分配不均,产品没有产出等等),1.说服领导尽可能的保证项目团队人员全身心投入一个项目    2.虽然敏捷但是还要制定一些适当的流程来规范,比如提测流程、上线规范等,不能太随意了。完成标准做的不好。

技能方面:技术薄弱,对技术方面把控较弱,技术风险不能有效识别。    加强:技术方面的学习   引入自动化测试、持续集成、重构等技术实践。

心态方面:刚开始接手时还是比较负责任,大家不能按时交付会比较着急,会不断催着大家按照进度去交付任务;后来。。。。各种原因各种变动,似乎延期交付并没有对大家造成什么影响,领导也没有怪罪,可能领导也不是特别care这块业务,所以大家做多少交付多少,心态也变得老油条了。。会预留一些buffer出来供上线准备以及演示前的线上测试,通常这部分buffer都被占用的将将够。如果不能保证质量的就放到下一个版本再演示。这样子太不好了,但是整个团队风气已经变成这样了,比较难拽回来了。  如何激发团队士气是下一步考虑的问题。

 

 

以上,不是一个好的成功的项目管理分享,比较失败,自己回顾一下,总结经验教训,不断改进吧。

 

posted @ 2017-07-04 16:18  sally0621  阅读(142)  评论(0编辑  收藏  举报