office sharepoint server2007中的简单工作流

 

      在使用Sharepoint 2003的时候，我经常遇到一个需求——那就就是关于工作流的问题，而其中一个重要的和简单的工作流就是我们的文档审批。我接触的人中，大都很喜欢Sharepoint的版本控制功能和文档协作功能。他们喜欢把需要大家共同参与的文档发布到sharepoint的文档库中。但是，他们遇到一个问题，就是sharepoint v2中没有文档的审批工作流，正在修改中的没有定稿的文档会被发布出去，他们需要的功能其实很简单：在sharepoint中提交文档，转给领导审批，审批通过后新的版本才可以从站点中被其他用户看到。

      我曾经为这样一个简单的功能大伤脑筋。现在sharepoint v3（Office sharepoint server2007，简称oss2007）中就可以轻松解决这个问题。

     我之前看到微软的工程师使用Sharepoint designer（原来的frontpage）来设计一个文档库的工作流。我打开oss2007站点中的文档库设置界面，惊奇的发现，定制这样一个简单的工作流根本就不用Sharepoint Designer。

 

打开文档库，进入设置界面：

 

创建一个工作流：

 

定义工作流：

 

下一步，输入审批人信息、审批的方式（并行或者串行）等：

单击ok。工作流就搞定了。

让你在上面的界面伤选择了自动启动工作流时，那么只要文档库中有新增的文档或者文档被更改。系统就会自动启动工作流。你也可以选择手工启动工作流。

手工启动工作流：

 

 

启动工作流后，文档库中会显示工作流的状态：

 

 

如果你想要查看工作流的详细情况，单击链接进入：

你可以在文档库的"versioning setting"中设置没有获得审批的文档只有作者和审批人可以看见。