老系统维护(二)

前面的章节请参考老系统维护(一)

第三步 理清做事的思路

        弄清楚要做的事情很重要,在对自己要做的事情有了明晰的认识之后,接下来就要理清做事的思路。

        老系统维护可以看成一个小型的项目,既然是项目,那么就有项目的一些特征,比如有时间要求,有可以交付的成果,有投入产出比的测算等等。对于项目类,我们公司使用五环策划表的方式来协助分析和实施,基本的过程如下:

        1. 针对目的提出可以达成目的的目标,只要完成了这些目标我们就认为达到了目的。目标前面已经说过,是量化的目的,要符合SMART原则。举例来说,提高公司员工身体素质是一个目的,要达成这个目的显得让人无处下手:怎么样才算提高公司员工身体素质?标准是什么?在多长时间内完成等等。我们可以提出一些目标来量化这个目的,认为达成这些目标就认为完成了这个目的。我们相应的目标可能是利用3个月时间举行全公司羽毛球比赛,参加者达到员工的85%,员工满意度达到90%以上。这样的目标是具体、可量化、可实现和有时间限制的;

        2. 针对目标提出策略。策略就是达成之前提出的目标需要哪些行动来支撑。针对参加者达到员工总数的85%这个目标,我们的策略可能是通过多种途径宣传、提供奖品、取得公司领导和部门经理的支持等等;

        3. 对每条策略提出方案。方案就是具体的做事方法,要求执行者拿到方案之后可以直接去执行。接着上面的例子,针对取得部门经理支持,我们可以提供这些方案:9月1日编写经理联席会大纲;9月3日发送邮件,通知部门经理开会讨论;9月10日举行经理联席会……等等。

        4. 划定里程碑。对整个实施过程提供一些检视的时间点。

        这些就是五环策划表的要点,其中最重要的一条原则是一致性,也就是说后面的行为要支撑前面的行为。

        下面是一个典型的五环策划表:

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        对于老系统维护来说,我们往往没有那么多的时间做这么全面和漂亮的五环策划表,大家都要忙着埋头看代码,找资料,和需求PK,昏天暗地写代码,哪有这些精力来做Excel表格啊?

        五环策划表最重要的是思路,之前说了这么多也是为了说明这点。即是我们没有使用工具来记录,也要经过这个过程,当然,思维导图能做到两全其美:即帮助了分析,也不影响效率。下面是这个羽毛球比赛策划的思维导图分析过程。

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        刚才提到的都是方法,下面介绍一下我是如何将方法落地:)

        老系统维护,一般都是在原有基础上增加或者修改一些功能,几乎不会涉及到架构的改变,因此我们在理清做事的思路的时候,可以着重从功能、流程、要素三方面来考虑。

        在弄清要做的事情中和需求人员确认的是功能,在这个过程中我们要分析出这个功能是由什么流程构成,在这个流程中需要哪些要素,要做什么加工,最终数据要保存成什么格式。比如我接手的项目,我花费了大量的精力和业务人员进行沟通和确认,得出我要做的事情,其中的一个功能是将系统A产生的数据保存到老系统中,使用老系统的功能进行数据加工,最终产生数据供A使用。

        分析老系统之后,我发现老系统的流程是使用Excel标准模板产生数据,将Excel数据导入到原系统中,保存到多个MDB文件中,原系统对这些MDB文件进行数据加工后生成一种自定义的文件格式,并将此文件供系统A使用。

        对过对功能的对比,我得到两种方案:

        1) 将系统A产生的数据按照Excel模板的方式导入到原系统中;

        2) 将系统A产生的数据按照原系统使用的MDB文件格式导入成MDB格式,供原系统调用。

        通过对比这两种方案,我发现MDB文件是稳定的,Excel模板是可能发生变化的。同时我们除了需要给原系统提供数据来源,还需要对原系统进行数据扩展,使用Excel作为我们的目标会比较被动。业务人员给我的建议是避开Excel模板的方式,避免陷入因为接口不稳定而造成我们的被动中。

        同时我分析了技术难度,两种转换来说,转Excel更加容易一点,只要分析Excel模板的构成规则,甚至不需要原系统的代码支持,我们只需要做一个小工具即可;转MDB要陷入代码的细节,但是难度不是指数级别的。考虑到之后的功能扩展,以及参考了业务人员和A、B、C部门的技术人员的建议,我决定按照方案2)来修改。

        知道了功能和流程,最终需要确定要素。要素指的是数据流或者字段。确定要素就要弄清楚数据都有哪些?这些数据来源于哪里?如果找不到来源该如何处理?这些数据要保存到哪去?

        还是拿之前的例子,我的手头缺少MDB的表定义文档,通过初步的观察,我发现这些表里面有很多表之间存在关系,比如主外键,一对多,多对多,是否聚合等等。我没有头绪,只能找业务人员给我讲解业务,同时找技术人员给我讲解这些表的定义和相互之间的关系,讲过之后使用思维导图(实际上我开始使用的是PowerDesigner,后来觉得有些费时费力,就该用MindManager)来建立联系,由于表众多,而且讲解通常只有有限的时间,对于表的细节,技术和业务上往往存在脱节,这些问题只能自己解决。这时候要发挥一下开发人员常常不具备的两项能力:

        1) 脸皮要厚。不懂就问,哪怕一个问题问过多次,也不能因为估计面子而不去问;

        2) 借助资源。开发人员常常陷入问题的求解中,认为代码是诚实的,可以从代码中找到答案。这是正确的,代码的确是诚实的,但是时间也是有限的,因此对于难题的求解,要善于找到合适的人,得到准确的答案,而不是全部自己设法去解决。

        当功能、流程、要素清楚之后,就几乎可以动手写代码了,这时候,常常对自己对项目做到了心里有底,随之烦躁的情绪也减去了大半。

       

        老系统维护(三)

        老系统维护(四)-我是否最合适的人

posted on 2009-12-31 17:23  穆洪星  阅读(1365)  评论(0编辑  收藏  举报

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