Dynamics 365中审核用户权限变化的一种方法

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合规对于一家公司来说很重要，网易新闻有个新闻标题是：刘强东:企业成功别违法 要不老婆孩子都跟别人过了。合规不单要靠管理手段，技术手段也很重要，审核也非常重要，Dynamics CRM中是提供了审核功能，可以审核到用户角色的变化，比如用户新增或者取消了什么角色，角色权限的变化，比如角色增加或者取消了对某个实体权限的某个权限。

下面我们实际来讲解下。首先需要启用审核，在 【设置】> 【审核】 > 【全局审核设置】 这里，大部分人都知道。若要审核我前面提到的用户角色增加，角色权限变化有个注意的地方就是要把【常用实体】这个√打上，可以看到他会将安全角色这个实体的审核启用起来。目前我不知道其他方法将安全角色这个实体的审核启动起来。

 

然后我对一个用户做了角色的增加，也变化了一个角色的权限我们去看看审核记录是什么样的。导航到 【设置】>【审核】>【审核摘要视图】去看。

用户增加一个角色会增加两个审核记录，重要的是事件为【关联实体】，实体为【安全角色】的这条，可以知道这条记录了【系统管理员】在2018年3月11日11点55分给【罗格销售员】这个用户授予【客户服务经理】这个角色。

取消用户角色也会产生两条记录审核记录，重要的是事件为【解除实体关联】，实体为【安全角色】的这条，可以知道这条记录了【系统管理员】在2018年3月11日11点55分取消了【罗格销售员】这个用户之前拥有的【系统管理员】这个角色。

 

变化角色的权限也会产生一条记录，事件为【替换角色中的权限】，记录字段的值销售员就是被更改角色的名称，实体为【安全角色】，双击打开可以看到是该角色之前对ly_Test实体没有删除权限，现在授予了用户级别的删除权限，该角色之前对ly_Test实体的写权限是组织级别，现在改成了用户级别。