每日立会之漠不关心
每日立会本身是进行状态分享交流的会议,现在发现大多数的时候,立会上大家都是各说各话,互不关心,在一个人说自己的事情的时候,每个人都在想着自己的哪一点事。别人说的什么,做的什么,只有项目负责人关心,讲的人眼睛也只是在看着项目负责人再说。并且更没有人在项目上说一些大家共同关心的事情,或者需要大家进行关心的事情。
如果每日立会都只是这样的话,和走形式就很类似了,也没有大家聚在一起的重要性也打折了很多,这样也造成了一个效果就是需要项目负责人非常用心去关注每个人,关注每个细节,如果稍有遗漏,可能问题就会溜走了。Linus定律 "只要有足够多的眼睛,就可让所有问题浮现",在这里也没办法适用了。
后来每日立会就采用了抽查提问的方式进行改善立会的问题,在一定程度上解决了大家漠不关心的态度和心理。形式是,在每日立会上,当一个人讲完了之后,随机抽取一个人进行提问,问刚才讲了什么,有哪里不明白的。这个人要明明白白说出刚才那个人说了什么,如果说不出来,就让这个人去向刚才讲的人进行询问和了解。别人都在一旁看着这两个人进行对话,直到不明白的人能够清清楚楚的说出来为止,如果说不明白,就继续问。
这样就大大改善了早会上大家漠不关心的态度和事不关己高高挂起的心理,间接也达到了一些效果。
1.这两个人进行对话的时候,别的人就会停下来听,即使刚才不明白,听了两个人的对话之后,也会明白的。
2.大家会对别人的状态积极主动进行了解,因为说不准就会抽查到自己。不光是主动去听,还会主动去问。
3.促使叙述者把事情表述清楚,因为听的人多了,受众不一样而来,语言就会调整了。开始的时候有些磕绊,后来表述越来越清晰了,并且眼睛不是只看项目负责人,会巡视大家了。
4.达到了知识共享,每个人对于别人的状态了解了,这样将来修改到别人的地方时就会有所印象,修改起来就会顺畅,而不是像原来,每个人只会关心自己那一亩三分地。
5.因为每个人都会主动了解状态,减轻了项目负责人的压力。
6.后期大家主动分享了一些经验和知识,达到了知识充分共享。
一个小小的举措,没想到改变了这么多的地方,当时也仅仅是想给与听众一些压力,让大家去关心别人,没想到连带着解决了这么多的问题,有些时候问题看似很难,但是一个小小的举措之后,就会发生很大的改观,关键就在于你是否去想办法解决它,你是否被困难吓倒。